在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推行全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能优化企业管理流程，还能降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。合思档案能为企业解决电子凭证处理难题，成为企业在非纸质文件管理方面的得力助手，下面我们就通过好想你健康食品股份有限公司的案例来深入了解。
红枣巨头档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多。
随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也对企业的合规经营带来了一定挑战。在非纸质文件管理技巧方面，好想你亟需找到一种有效的解决方案。
合思档案解锁管理新密码
面对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，一键联查相关信息，工作效率得到了有效提升。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找和核对数据，不仅耗时费力，还容易出现错误。而合思档案通过整合各类数据，让财务人员能够在一个平台上轻松获取所需信息，大大节省了时间和精力。
合思档案实现了自动组装，让审计变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。在审计过程中，审计人员可以直接从合思档案系统中获取所需的电子档案数据，无需再花费大量时间查找和整理纸质档案。同时，系统还可以对数据进行自动分析和比对，帮助审计人员快速发现问题，提高审计质量。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，实现了档案的高效管理和利用。通过非纸质文件管理技巧，合思档案为好想你打造了一个智能化、便捷化的财务档案管理体系。
显著成果见证合思实力
合思档案的应用为好想你带来了显著的成果。通过具体的数据，我们可以清晰地看到其在降本增效方面的突出表现。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着企业可以将更多的人力和时间投入到核心业务中，提高企业的运营效率。
在成本方面，预计好想你每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案提高了工作效率，减少了人工成本和纸张等资源的消耗。
在档案管理方面，合思档案让档案匹配耗时和查询耗时大幅减少，实现了档案的高效管理和利用。好想你借助合思档案实现了财务档案的数字化存储和便捷检索，提升了财务管理的效率和合规性。通过非纸质文件管理技巧，合思档案为好想你带来了实实在在的效益。
合思档案引领未来潮流
总结合思档案在解决企业财务档案管理问题上的表现，其有效性和重要性不言而喻。合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了财务数智化转型。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供专业的非纸质文件管理技巧，帮助您实现财务档案管理的数字化转型。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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