在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，传统纸质档案管理却存在着诸多痛点。首先是归档难题，以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。其次，查找效率低下，纸质档案受限于时间和空间，查找往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，像高新兴科技集团查询相关发票等附件时就难度较大，耗费了大量人力。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，如COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本达53323元/年。
在这样的背景下，合思敏锐地洞察到行业需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决非纸质文件管理难题提供了有力的解决方案。
合思档案：破解行业痛点的密钥
合思档案的出现，犹如一把金钥匙，成功破解了传统纸质档案管理的诸多痛点。它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。通过统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一了标准和管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司就通过此方案优化了档案管理，提升了管理效率。
合思档案还具备自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司采用该功能后，审计效率得到了显著提升。同时，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，有效提高了实物管理效率。
核心功能：开启非纸质文件管理新体验
合思档案具有众多核心功能与优势，为企业的非纸质文件管理带来了全新的体验。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案质量。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提升了利用的便捷性。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在多个行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。数字阅读行业的帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思档案无疑是企业实现财务数智化的可靠选择。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
非纸质文件管理技巧对于企业的发展至关重要，合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，已助力众多企业解决财务档案管理难题，取得了显著收益。如果您的企业也想实现非纸质文件管理的高效变革，不妨选择合思档案。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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