在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务流程的高效运作至关重要。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新操作体验，成功告别数据孤岛，让企业财务流程焕发出新的活力。
动力源：传统财务困境亟待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了企业财务流程的数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，实际情况却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据也需财务手工录入系统，发票验真、查重等工作都靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营及时进行调整，企业财务流程陷入了困境。
合思方案：为动力源量身打造财务变革良方
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的及时准确。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的隔阂，让企业财务流程的数据流通更加顺畅。 -
无需报销：重塑消费报销新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的改变。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了企业财务流程。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业财务流程更加高效。
成效显著：动力源财务流程焕新升级
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效率飞升：报销周期大幅缩短
动力源应用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本，优化了企业财务流程。 -
员工体验：填报简化消费无忧
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在，企业财务流程也更加人性化。 -
财务减负：合规结算智能制单
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，提升了财务部门的整体效率，优化了企业财务流程。 -
管理升级：全程管控精准决策
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业财务流程更加科学合理。
高度认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在优化企业财务流程方面的卓越能力。
未来展望：携手共进开启财务数字化新征程
动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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