在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。并且，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了非纸质文件管理技巧的全新解决方案。
全流程打通：合思档案开启财务数智化服务新时代
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案就像是一位智能的财务管家，将电子凭证会计处理的各个环节紧密连接起来，让企业的财务管理更加高效、便捷。它打破了传统财务管理的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为企业的决策提供了有力的支持。
核心功能赋能：合思档案展现非纸质文件管理技巧魅力
合思档案具有诸多核心功能与优势，充分体现了非纸质文件管理技巧的精髓。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各种电子凭证。
档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、高效，大大减少了人工操作的错误和繁琐。
档案管理做到精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。企业可以根据自身需求，对不同的人员设置不同的权限，确保档案数据的安全和保密。
档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。员工可以在需要时快速找到所需的档案，提高了工作效率。同时，自动化归档告别了重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
行业案例见证：合思档案非纸质文件管理技巧成效显著
不同行业的企业在使用合思档案后，都取得了显著的效果，充分证明了合思档案的非纸质文件管理技巧的实用性和有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这使得企业的财务管理更加高效，人力成本大幅降低。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业实现了低碳运营，同时提高了员工的满意度。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。企业的档案管理更加规范、准确，为企业的合规经营提供了保障。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。企业实现了降本增效，提高了企业的竞争力。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，也可通过扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，您还可以免费试用合思档案，亲身感受非纸质文件管理技巧带来的便利和价值。
