在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同催化剂，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一把“双刃剑”，既优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，又有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供坚实的服务保障。
政策市场双驱动，转型需求渐凸显
近年来，政策的推动为电子凭证数字化转型按下了“加速键”。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。市场对能够解决这些问题的自动化财务解决方案的需求变得愈发迫切。
转型痛点频现，企业发展受阻
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。逆数字化问题首当其冲，很多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高的影响，将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还可能导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。
伪数字化问题也不容忽视。部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。然而，这种做法剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护。
非数字化问题同样困扰着企业。电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需要根据不同凭证类型到不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高。
调研显示，当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在较大的合规风险。
合思策略出击，转型难题迎刃而解
面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思提出了一套全面的自动化财务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解。为了确保电子凭证的安全性，合思建立了健全的安全防护体系，防止信息泄露和篡改，加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。
核心模块发力，功能优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能模块。差旅申请功能为员工提供了极大的便利，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。
该平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。同时，还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能更是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，平台还能提供商旅分析，生成详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
竞争优势突出，市场地位稳固
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的自动化财务解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式解决方案。
成功案例见证，转型效果显著
众多企业通过采用合思的自动化财务解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系完善，客户体验无忧
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、咨询服务、问题解决等。无论客户在使用过程中遇到何种问题，都能得到及时、有效的帮助。
合思提供丰富的培训资源，有视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握系统的使用方法。即使是初次接触系统的用户，也能快速上手。
为了让客户更好地了解和体验产品，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。在这个过程中，客户可以亲身体验产品的优势和价值。
合思还具备全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的使用体验。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思的自动化财务解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业向高级无需报销级别迈进。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与客户共同推动电子凭证数字化转型的发展。如果您想亲身体验合思自动化财务解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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