在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它宛如一颗闪耀的新星，照亮了企业财务数字化转型的道路。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，而是面临着重重数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个个风格迥异的拼图碎片，难以拼凑成完整的数字化版图。协同困难也成为了转型路上的绊脚石，不同部门之间的数据难以顺畅流通，就像交通堵塞的街道，阻碍了会计数字化转型的进程。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，就如同丢失了重要的财务密码，给企业带来巨大的损失。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业仍沉浸在传统纸质档案的舒适区，对电子凭证数字化转型的紧迫性视而不见。在会计凭证存储上，他们依旧依赖传统的纸质方式，这不仅增加了管理成本，还让合规风险如影随形，难以得到有效控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。但传统的发票报销流程和财务运作模式却像一辆老旧的马车，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的快车。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，更是让企业头疼不已。缺少统一的综合服务平台，就像缺少一个强大的指挥中心，无法实现所有电子凭证的高效收集和分发。同时，涉及多个政府部门，协同工作如同一场艰难的交响乐演奏，协调难度极大。
在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航，同时高度重视财务数据安全性。
合思全维方案解锁转型密码
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它就像一个强大的磁场，将线上消费交易和线下易商户支付紧密吸引在一起，实现了全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为财务数据安全性提供了坚实的流程保障。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。每一个环节都紧密相连，如同精密的齿轮，共同推动着企业电子凭证数字化转型的车轮前进，同时保障了财务数据在各个环节的安全性。
为了帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型挑战，合思采取了一系列有力措施。加强内部培训和技能提升，让员工能够迅速适应新的工作流程和技术环境，就像为战士们配备了精良的武器，提高了应对挑战的能力。投资于先进的 IT 基础设施，确保数据的安全性和可靠性，如同为财务数据建造了一座坚固的堡垒。与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高了工作效率和质量，让企业在转型过程中少走弯路。寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统，为企业的转型之路提供了专业的指导，进一步保障了财务数据安全性。
合思产品功能优势大放异彩
合思的产品犹如一个功能强大的百宝箱，拥有众多核心功能和显著优势，全方位保障财务数据安全性。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，保障了财务数据的准确性和安全性。同时，系统支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松简单。
易商卡线下消费功能实现了无纸化报销。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。这种方式不仅环保，还减少了纸质票据的使用，降低了票据丢失和损坏的风险，进一步保障了财务数据的完整性和安全性。发票采集功能更是独具特色，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据录入的准确性和效率。
审核对账功能让企业的财务收支一目了然。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就像一个严格的财务管家，时刻守护着企业的资金安全，保障了财务数据的真实性和可靠性。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，同时也保障了发票数据的规范性和安全性。
此外，合思还具备自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等功能。移动端应用让用户可以随时随地处理财务事务，多语言支持满足了不同地区用户的需求，安全隐私保护为财务数据筑起了一道坚实的防线，定制化服务则根据企业的个性化需求提供专属解决方案，全方位保障财务数据安全性。
合思产品应用案例成效显著
合思的产品在不同企业的应用中取得了显著的成效，充分证明了其在保障财务数据安全性方面的实力。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，在提高企业运营效率的同时，也保障了财务数据的安全性。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多。内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了财务数据在业财协同过程中的安全性。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、内部多系统、业务流程断裂、财务处理单据量大、需打印粘贴原始凭证、全业务数据打印成本高、造成纸张浪费、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效，保障了财务数据的集中管理和安全性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在数字化转型过程中，有效保障了财务数据的安全性和可追溯性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障，让企业在电子凭证数字化转型过程中，始终感受到合思对财务数据安全性的重视和保障。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个亲身体验合思产品的机会，让企业在实际使用中感受其在保障财务数据安全性方面的优势。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步保障了财务数据在不同系统之间流转的安全性。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。专业的客户成功团队提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，供用户学习和参考。
如果您的企业也在为电子凭证数字化转型和财务数据安全性问题而烦恼，不妨抓住这个机会，点击免费试用合思产品，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章，让合思为您的财务数据安全保驾护航。
