合思:开启企业财务数字化转型费用管理新篇

合思:开启企业财务数字化转型费用管理新篇
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合却成了这一进程中的关键掣肘。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股春风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重较少,未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业,涉及企业中的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差,费用支出管理已然成为企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。

目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在此背景下,合思的解决方案应运而生。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障。

合思产品:功能卓越优势尽显

  • 自动化数据录入助力费控层级升级
    合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级,而“无需报销”则是费控的终极目标。这一目标体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”的报销体验以及智能化的全链路管理流程。其中,自动化数据录入发挥着重要作用,它能够快速、准确地将费用相关数据录入系统,为费控管理提供有力的数据支持,帮助企业顺利实现费控层级的升级。

  • 广泛连接拓展企业服务边界
    合思的产品具备强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,从而服务于不同使用基础的主体。同时,合思产品还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过自动化数据录入,实现数据的高效传输和处理,进一步提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。

  • 财务中台实现精细化管理
    以费控为中心的财务中台能够扩展和完善管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,通过自动化数据录入,企业可以自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

  • 业财一体化升级管理数字化
    合思产品能够帮助企业实现业财一体化。通过流程规范、数据统一和系统打通,自动化数据录入使得财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级,让企业的财务管理更加科学、高效。

合思产品:多行业应用成效显著

  • 医药行业:精准管控费用支出
    在中国,某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。在费用管理方面,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(原易快报)为其定制搭建讲者库,通过自动化数据录入保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司在费用管理上的难题。

  • 软件行业:优化费控流程
    中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。该公司在费用管理中存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,利用自动化数据录入在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,大大提高了该公司的费用管理效率。

  • 连锁经营行业:加强资金管控
    中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。该品牌在费用管理方面存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。自动化数据录入确保了费用数据的准确传递和处理,有效解决了该品牌在费用管理上的诸多问题。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思的产品能够帮助企业实现这些能力的提升,从而实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为行业头部厂商,具有领先的技术和丰富的经验,能够为企业提供更优质的服务和解决方案。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨来免费试用合思的产品,开启企业费用管理的新篇章。

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captaincaptain
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