在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务流程的数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其独特的优势，在电子会计档案管理领域崭露头角，为企业财务流程的高效运转提供强大助力。
政策与数电票驱动的档案管理新时代
随着政策的不断推动和数电票的广泛应用，电子会计档案管理市场迎来了新的变革。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。政策层面，2016年1月1日起实施的财政部、国家档案局令第79号，明确肯定了电子会计档案的法律效力，在满足相关条件下，企业可以仅以电子形式进行归档。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。这不仅是企业提升财务流程效率的需要，更是合规经营的必然选择。
企业电子会计档案管理痛点剖析
在传统的电子会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重影响了企业财务流程的顺畅运行。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的资金用于纸张、打印耗材等，还需要占用大量的存储空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深受档案数据量大、整理工作繁琐的困扰。大量的档案数据需要手动逐一匹配、核对确认，耗费了大量的时间和精力，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。
业务人员在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，影响了工作的积极性和效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都给企业的财务档案管理带来了巨大的挑战。
合思档案：一站式解决方案
合思档案针对企业在电子会计档案管理方面的痛点，提出了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。
通过广泛连接业财系统，合思档案能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了档案管理的效率和准确性。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持；对于归档员/财务人员而言，可以提高工作效率，告别重复低价值工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中；对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，提高了审计工作的效率和准确性。
核心模块：打造高效档案管理体系
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，共同构建了一个高效的电子会计档案管理体系。
智能采集模块：外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多格式数据的采集。同时，该模块还能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，提高了数据采集的效率和准确性。
智能制档模块：通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。此外，该模块还可进行字段映射，让查询更加便捷。
档案管理模块：权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保档案数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足企业不同的档案管理需求。
档案应用模块：多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览，穿透联查实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便用户快速准确地获取所需信息。
竞争优势：领先行业的卓越表现
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
具备广泛连接的能力：合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业财务流程的顺畅运行。
100%自动归档：强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性。
符合国家政策要求：严格遵循国家相关政策法规，对电子会计档案进行合规性管理，满足从部门规章到国家法律对电子档案法律效力的肯定，为企业的合规经营提供保障。
拥有灵活承接、持续迭代的能力：能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化和企业需求的升级，为企业提供持续的服务支持。
成功案例：见证实际应用效果
合思档案的实际应用效果在多个成功案例中得到了充分验证。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业财务流程的效率和准确性。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。
合思档案：企业财务流程的得力助手
合思档案通过多种解决方案和功能模块，为企业提供了全面的电子会计档案管理服务，帮助企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务流程数字化转型的道路上，合思档案无疑是企业的得力助手。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务支持。企业可通过多地办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com 以及微信公众号和小程序二维码与合思取得联系。如果您想体验合思档案为企业财务流程带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
