在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推进电子凭证数字化，企业财务数字化转型已成为紧迫且重要的课题。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化，实现会计工作的数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，发展数字经济，推动经济社会绿色化、低碳化。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》也提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这一系列政策举措，都彰显了电子凭证数字化转型的重要性和必然性，企业若想在未来的市场竞争中占据优势，就必须紧跟时代步伐，积极推进财务数字化转型，以保障财务数据安全性。
电子凭证数字化转型的市场新态势
当下，电子凭证数字化转型已在政策的强力推动下取得显著进展。电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然，试点范围不断扩大。开具端已实现9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端试点单位数量也大幅提升。从企业的态度来看，电子凭证数字化未来投资前景乐观。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。发票介质的变化趋势也十分明显，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈爆发式增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0提升到20%。这一系列数据都表明，电子凭证数字化转型已成为市场的主流趋势，企业需要重视财务数据安全性，以适应这一变化。
企业转型中的痛点困局
尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在转型过程中仍面临诸多问题和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这不仅影响了数据安全，也阻碍了数字化转型的成效，对财务数据安全性构成威胁。其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，且受限于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，难以有效推进转型工作。再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险，进一步影响财务数据安全性。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。
合思的智慧解决方案
合思为企业提供了全面的财务数智化整体解决方案，致力于帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，保障财务数据安全性。合思通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该解决方案旨在帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，同时确保财务数据安全性。
核心模块功能揭秘
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务数字化转型提供有力支持，保障财务数据安全性。差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，提高了工作效率，减少了人为错误。商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使企业的差旅管理更加便捷。发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，保障了财务数据的准确性和安全性。自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的效率和准确性，进一步保障了财务数据安全性。
合思的独特竞争优势
合思在财务数智化领域具有诸多独特优势，能够更好地保障企业的财务数据安全性。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其研发提供了坚实保障，使其具备卓越的研发能力。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛，能够及时响应客户需求。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可实现无需报销，简化了财务流程，提高了财务管理效率，保障了财务数据安全性。此外，合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，有利于推动企业迈向L5高级无需报销级别，进一步提升企业的财务管理水平和财务数据安全性。
成功案例见证实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到应用，并取得了显著成效，有力地保障了企业的财务数据安全性。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了财务数据的准确性和安全性。某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了财务数据的高效流转和安全性。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，进一步保障了财务数据的安全性和合规性。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了合思在保障财务数据安全性方面的强大实力。
贴心服务体系保障
合思为客户提供了全方位的服务保障，以确保客户能够顺利实现财务数字化转型，保障财务数据安全性。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供包括顾问和技术支持在内的全方位服务。客户在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时、专业的帮助。合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受合思的产品和服务，保障财务数据安全性。此外，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户更好地掌握和使用合思的产品，提升财务管理能力。同时，合思具备全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，为客户的财务数字化转型保驾护航，保障财务数据安全性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的财务收支管理平台和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率，保障财务数据安全性。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思如何保障财务数据安全性，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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