合思财务数字化解决方案：引领企业发票追踪管理新变革

在当今风起云涌的数字化时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式下的重重痛点，宛如沉重的锚链，严重制约着企业的前行速度。税收征管的数字化、智能化浪潮袭来，企业财税合规的监管之网越收越紧，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着前所未有的新挑战。各系统之间如同一座座孤立的岛屿，独立运转，信息利用率低下，难以给企业管理者的决策提供有力支持。传统手工报销模式流程繁琐，如同迷宫一般让员工晕头转向，体验不佳；财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中，疲惫不堪；管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控目标。随着企业的高速发展，业务成本管控对财务的要求越来越高，而传统财务管理模式就像一辆老旧的汽车，难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。就在这时，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型的道路上，可谓荆棘丛生。系统集成难、费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题，如同一只只拦路虎，严重影响着企业的运营效率和管理水平。

动力源这家企业，拥有大量自研系统，就像一个拥有众多复杂零部件的庞大机器，整合起来困难重重。传统手工报销模式的弊端更是显露无遗，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这一切都让企业的财务管理举步维艰。

汉威科技也面临着类似的困境，支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的负担前行。

派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力如同一座大山。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，就像一个精密的仪器，需要精准的调试。企业亟待财务数字化重塑流程逻辑，然而审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题如同乌云一般笼罩着企业的财务管理。

解决方案：合思照亮转型之路

针对上述企业面临的诸多痛点，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

对于动力源，合思通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作。从此，企业的财务管理如同流畅的乐章，各系统之间的数据实现了互联互通。

汉威科技在合思的帮助下，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这就如同给企业的预算管理装上了精准的导航系统，让预算管控更加科学、高效。

派克新材则得到了合思提供的高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批让审批流程如同闪电般迅速，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点，让企业的报销流程变得轻松愉快。

江西中机在合思的数字化赋能下，拥有了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等优势。企业的财务管理从此变得更加清晰、高效。

功能概览：合思的财务数字化工具箱

合思财务数字化解决方案拥有一系列强大的功能，就像一个装满了实用工具的工具箱，为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的发票追踪管理提供了有力保障。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现了消费的便捷与高效。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了准确的数据支撑。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

核心亮点：合思的独特魅力

合思产品具有众多核心亮点，如同璀璨的星星，在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这就如同搭建了一座桥梁，让企业各系统之间的信息能够自由流通。

双轮驱动的模式创新，通过技术创新和业务模式创新，为企业提供更加高效、便捷的财务数字化服务。就像一辆动力强劲的汽车，在技术和业务的双轮驱动下，快速前行。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案如同一条自动化的流水线，让报销流程变得简单而高效。

高效的系统集成能力，能够快速、准确地将企业的各种系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，提高企业的运营效率。就像一位技艺高超的工匠，能够快速而精准地将各个零部件组装成一个完美的整体。

价值体现：合思带来的实际效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值，就像一场及时雨，滋润了企业的财务管理。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业的财务管理从此变得更加高效、轻松。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。企业的财务工作如同装上了加速器，快速运转。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业的财务管理在合思的助力下，实现了质的飞跃。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业的财务管理更加精准、高效。

典型场景：合思的广泛应用

合思产品在不同行业和企业中有着广泛的应用场景，展示了其强大的适用性和灵活性。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，实现无需报销，提高报销效率。这一场景就像一场顺畅的旅程，让员工的差旅报销变得轻松愉快。

在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联，加强对公业务管控。这就像一位严谨的管家，对企业的对公业务进行着精细的管理。

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，有效落地预算管控。这如同给企业的预算管理加上了一道坚固的防线，确保预算的严格执行。

在合同管理场景中，合思通过系统集成，将合同信息同步到合思费控中，实现合同的全生命周期管理，包括合同创建、审批、签订、履行、归档等环节。这就像一个智能的合同管理专家，为企业的合同管理提供全方位的服务。

成功案例：合思的实力见证

众多企业使用合思产品的成功案例，如同一块块坚实的基石，见证了合思的实力和优势。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思的专业和高效，得到了客户的高度认可。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”这表明合思的服务质量得到了客户的充分信任。

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”这显示了合思产品为企业带来的显著效益。

江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”这说明合思产品在企业的信息化建设中发挥了重要作用。

市场定位：合思的差异化优势

合思在市场中有着明确的定位，与其他竞争对手相比，具有诸多差异化优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。这就像一座坚固的城堡，为合思的发展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、优质的服务。这就像一张庞大的服务网络，让客户无论身处何地，都能感受到合思的关怀。

合思具有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网业等，对各行业的财务管理需求有深入的了解。这就像一位经验丰富的医生，能够准确诊断出企业财务管理的病症，并开出有效的药方。

合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够为企业提供更加高效、便捷、个性化的财务数字化服务。这就像一把独特的钥匙，能够打开企业财务数字化转型的成功之门。

重申价值：合思的卓越贡献

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高报销效率、节约人员成本、提升财务核算效率、加强费用管控、实现业财融合，让企业在数字化时代更具竞争力。

合思的产品可以为企业提供全方位的财务数字化服务，包括系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，满足企业不同的财务管理需求。

合思具有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供优质的客户服务，帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。

选择合思的财务数字化解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来展望：合思的无限可能

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将不断提升产品的性能和功能，加强系统集成能力，拓展更多的应用场景，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。

合思将进一步加强与客户的合作，深入了解客户的需求，为客户提供更加个性化的服务，与客户共同成长，实现互利共赢。

合思将积极拓展市场份额，服务更多的企业，推动财务数字化转型在各行业的普及和应用，为企业的发展提供有力支持。

行动号召：开启高效财务管理新篇章

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现高效财务管理，提升企业竞争力。不要错过数字化转型的黄金时期，与合思携手，共同探索财务数字化的无限可能，为企业的发展注入新的动力。加入众多成功企业的行列，选择合思，体验高效、便捷、智能的财务数字化服务，开启企业财务管理的新时代。立即联系合思，让我们的专业团队为您量身定制财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。您还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它的魅力。