在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进推广，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措犹如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是优化企业管理流程的有效手段，更是突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的关键。它能够大幅降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。非纸质文件管理技巧在合思档案的解决方案中得到了淋漓尽致的体现。
合思档案：一站式解决电子凭证管理难题
合思档案凭借其卓越的解决方案，为企业提供了一整套应对电子凭证管理难题的非纸质文件管理技巧。
它具备强大的智能采集功能。通过外部生态，如先进的OCR识别技术和高效的RPA技术，能够精准、快速地采集各类数据；同时，利用内部系统，如EAI插件和API接口，实现数据的无缝对接。此外，合思档案还提供预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能一应俱全，真正实现了电子会计档案全生命周期管理。
在电子凭证解决方案方面，合思档案更是表现出色。它涵盖了采集、验签、解析、校验等环节，确保电子凭证的真实性和有效性；能够实现自动填报、自动入账，大大提高了工作效率；还能封装入账结构化信息，并自动完成归档操作，让电子凭证管理变得轻松高效。
在文件传输方面，合思档案的覆盖范围广泛。无论是外部凭证、内部凭证，还是发票管理、智能填报、业务报表、财务核算等，都能实现顺畅传输。在邮件短信方面，涉及对公、对私、付款单等多种类型。此外，它还能实现系统直联，如回单位签、解折XBRL、财务报告等，并同步原始凭证信息至档案服务，为企业提供了全方位的非纸质文件管理支持。
核心功能与优势：开启高效档案管理新时代
合思档案的核心功能与优势，为企业带来了前所未有的非纸质文件管理体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。支持多维检索和一站式预览，用户可以通过多种维度快速找到所需档案；在线借阅和异构系统联查功能，让档案的借阅和查询更加便捷高效；实物混序归档和可视化盘点档案数据，使档案管理更加直观、准确。这些功能让档案利用变得轻松自如，大大提高了工作效率。
档案制档功能是合思档案的一大亮点。它能够实现智能关联和自动组装，通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证了档案的准确性和合规性。在非纸质文件管理中，确保档案的质量至关重要，合思档案的档案制档功能为企业提供了有力保障。
自动化归档告别了重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了工作效率，还能为企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。非纸质文件管理技巧在合思档案的自动化归档功能中得到了充分体现。
应用场景与实际案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在众多企业的实际应用中，展现出了强大的非纸质文件管理能力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。通过合思档案的应用，好想你实现了高效的档案管理，提升了企业的运营效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列数据充分证明了合思档案在非纸质文件管理方面的优势，帮助企业实现了降本增效和低碳运营。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合提升了80%，财务提效90%，并达到了100%的合规降本。合思档案为云海肴提供了有效的非纸质文件管理技巧，助力企业实现了数字化转型。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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