在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。好想你健康食品股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴和强大市场影响力的企业，在这场变革中也面临着诸多挑战。好想你成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，在财务档案管理方面，传统的纸质档案管理模式却成为了公司进一步发展的掣肘。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了好想你所面临的困境，并凭借其自主研发的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你量身定制了解决方案。接下来，让我们一同深入了解好想你在财务档案管理方面的困境，以及合思是如何运用非纸质文件管理技巧帮助其破局的。
困境迷局：好想你财务档案管理痛点剖析
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归档艰难：数据匹配的持久战
在传统的财务归档工作中，好想你财务人员需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的相关资料都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于档案数量众多，在整理和归档过程中，档案遗失的情况也难以避免。这种低效的归档方式不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不准确，给公司的财务管理带来潜在风险。 -
查找迟缓：时空限制下的难题
纸质档案的查找受限于时间和空间。当需要查阅某份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中逐一寻找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了工作效率。尤其是在面对紧急情况或需要进行数据分析时，无法及时获取所需档案信息，可能会给公司带来不必要的损失。 -
成本高昂：空间与人力的双重压力
大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，公司需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了公司的运营成本。同时，纸质档案的管理还需要投入大量的人力，包括档案的整理、归档、保管和查找等工作，这也进一步提高了公司的管理成本。 -
合规难题：数据安全与长期保存的挑战
随着国家对企业财务管理要求的不断提高，纸质档案管理办法已经无法满足公司的合规需求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在数字化时代，电子数据的安全和合规管理已经成为企业必须面对的重要问题。
破局之道：合思非纸质文件管理技巧大放异彩
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打破壁垒：数据同源开启便捷之门
合思档案管理平台为好想你财务人员实现了便捷的数据利用。通过系统对接好想你的业务系统和财务系统，合思打破了数据孤岛，实现了数据的统一采集和整合，确保了数据同源。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。这种非纸质文件管理技巧让财务人员从繁琐的人工核对中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装：审计高效的秘密武器
在审计工作中，合思档案管理平台同样发挥了重要作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思设定了审计规则和标准，实现了档案数据的自动组装和关联。这不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。通过这种非纸质文件管理技巧，好想你在面对审计时更加从容自信，能够快速、准确地提供所需的档案信息。 -
实物智管：虚拟库房与二维码的完美结合
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思建立了虚拟档案库房，并为实物档案生成二维码进行关联。借助虚拟档案库房和二维码，电子与实物档案实现了高效匹配和管理。查阅者只需查询电子档案，就可以定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。这种非纸质文件管理技巧让实物档案的管理变得更加科学、便捷，减少了因实物档案管理不善而带来的损失。
落地实施：合思方案的步步为营
合思在为好想你提供解决方案的过程中，采取了一系列科学合理的实施步骤。首先，合思通过系统对接好想你的业务系统和财务系统，实现了数据的统一采集和整合，打破了数据孤岛，确保了数据同源。这一步骤为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
其次，合思设定了审计规则和标准，实现了档案数据的自动组装和关联。通过对档案数据的自动化处理，合思为审计工作提供了便利，提高了审计效率。
最后，合思建立了虚拟档案库房，为实物档案生成二维码并进行关联，实现了电子与实物档案的高效匹配和管理。通过这一系列的实施步骤，合思成功地将非纸质文件管理技巧应用到了好想你的财务档案管理中，为好想你带来了显著的效益。
成效显著：合思方案带来的华丽转身
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果与效益。在人工耗时方面，减少了90%，财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收管理耗时减少了80%，提高了总部对财务信息的处理效率。借阅管理耗时减少了67%，方便了员工对档案的查阅和使用。同时，预计每年可减少综合成本20万元，为公司节省了大量的资金。
高度认可：好想你对合思方案的由衷赞誉
好想你相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了公司在财务档案管理方面的难题，大大提高了工作效率，降低了成本，使公司的财务管理更加合规和高效。财务人员也反馈，一键联查功能让工作变得更加轻松便捷，节省了大量时间和精力。合思的非纸质文件管理技巧得到了好想你的高度认可和好评。
行动号召：携手合思开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在非纸质文件管理技巧方面，合思拥有丰富的经验和先进的技术。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨借鉴好想你的成功经验，选择合思的服务。未来财务用合思，让有限更有效。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的电子会计档案管理平台，亲身体验非纸质文件管理技巧带来的便捷与高效。
