在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了各大企业亟待解决的难题。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本、保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业差旅管控的得力助手。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
解决方案概述：数智赋能差旅管理新格局
合思为企业差旅管控提供了全面且强大的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量成本。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点：智能审批流程引领差旅管控新风尚
-
差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还能让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，增强员工的主动节省意识。智能审批流程在其中发挥着重要作用，确保奖励的准确发放和流程的顺畅进行。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。智能审批流程实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。 -
AI智能审批与推荐助手
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。智能审批流程与AI技术相结合，让差旅审批更加高效、智能。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。智能审批流程确保了线下消费的合规性和准确性。
用户收益：智能审批流程助力企业多维度提升
差旅费用是企业重要的可控支出之一，合思的解决方案可帮助企业降低差旅成本，提高资源利用效率，挖掘更多净利润。智能审批流程的应用，让差旅管控更加精准、高效，进一步提升了企业的成本控制能力。
合思的精细化管理手段能提升员工的差旅体验，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。智能审批流程简化了审批环节，让员工能够快速完成差旅申请和报销，提高了员工的工作效率。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能审批流程在档案管理中也发挥着重要作用，确保档案的准确归档和高效检索。
合思的解决方案可帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡，为业务的持续增长注入新动力。智能审批流程作为其中的关键环节，推动着企业差旅管理的全面升级。
典型场景：智能审批流程化解差旅管控难题
-
从“硬控”到“智控”
企业在差旅管控中采用硬控手段，如降低预算、控制出行方式等，往往会导致员工体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，且易出现消费合规问题。合思通过“合力省”计划、灵活的差标调整策略、BI差旅风控系统等帮助企业从“硬控”到“智控”，科学地降低差旅成本。智能审批流程在这个过程中，确保了各项策略的有效执行和管控的精准性。 -
下沉市场精细化管控
企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式不适应当前需求，存在差标管控不精细等问题。合思与OTA建立深度合作，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。智能审批流程能够根据不同的差标设置，自动进行审批，提高了审批的准确性和效率。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7 * 24小时中英文客服支持。智能审批流程支持多语言操作，能够适应不同地区的审批需求，为企业出海业务提供了有力保障。 -
线下消费管控
企业存在线下差旅费用管控盲点，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。智能审批流程对线下消费进行实时监控和审批，确保消费的合规性和真实性。
客户成功案例：智能审批流程见证企业差旅管控成效
某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能审批流程在这个过程中，及时发现了违规行为，为企业挽回了损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能审批流程根据新的差标管控方案，自动进行审批，有效控制了差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能审批流程确保了奖励的准确发放和节省费用的统计。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。智能审批流程在档案管理中，提高了档案的整理和检索效率，确保了档案管理的合规性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的智能审批流程及相关解决方案，开启企业差旅管控的新时代！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
