在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
下面，让我们通过汉威科技集团的客户案例，深入了解合思在优化企业财务流程方面的卓越能力。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其业务广泛且复杂，涉及大量的因公消费、差旅安排、财务管理等环节，传统的企业财务流程已难以满足其高效运营的需求。在企业规模不断扩大、业务不断拓展的过程中，汉威科技面临着企业财务流程繁琐、费用控制困难、会计档案管理低效等诸多问题。如何优化企业财务流程，提高财务管理效率，降低运营成本，成为汉威科技亟待解决的问题。
合思方案：全方位重塑企业财务流程
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全流程数字化费控管理：无缝衔接，高效可控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。在合思费控的支持下，汉威科技实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化企业财务流程管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅有效助力汉威科技降本增效、合规经营，还让企业财务流程更加简洁高效，大大提高了财务管理的效率。 -
智能差旅管理：优化体验，节约成本
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅实现了动态管理，消费数据可以进行可视化分析。“买贵赔”的机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了良好的节约文化。通过合思商城，汉威科技的企业财务流程在差旅管理方面得到了极大的优化，有效节约了差旅成本。 -
电子会计档案管理：高效安全，便捷调阅
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，汉威科技可以实现线上自由调阅会计档案。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为汉威科技提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，也助力了双碳目标的落地，让企业财务流程中的会计档案管理环节更加绿色、高效。 -
收支管理：三流合一，实时掌控
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障，进一步优化了企业财务流程。
显著成果：效率提升与成本节约并行
合思为汉威科技提供的全方位解决方案，在优化企业财务流程方面取得了显著的成果。虽然目前没有汉威科技的具体数据，但从其他企业的案例中可以侧面反映出合思方案的效果。例如，动力源在使用合思方案后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案在中交水运规划设计院有限公司的应用中，档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%、数据安全合规达到100%。在收支管理方面，实现了70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些成果充分证明了合思方案在优化企业财务流程、提升企业运营效率、节约成本等方面的强大能力。
合思优势：引领企业财务数字化转型
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中能够找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
HOSE（合思）为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。
在未来，合思将持续为企业提供优质的服务，不断优化产品和解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也想优化企业财务流程，提升财务管理效率，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
