在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务信息化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票管理有着特殊要求，传统的纸质档案管理方式在这个“数字化凭证时代”显得捉襟见肘。
纸电混合时代，企业不同层级人员都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用而忧心；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则在繁琐的报销流程中疲于奔命。传统纸质档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本和高合规风险，严重浪费企业资源，导致内部协作滞后，财税管理效率低下。
然而，国家政策为企业带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，它的出现对于企业加强财务信息化建设、适应新时代财务档案管理要求具有重要的必要性和紧迫性。
合思档案：财务信息化的智慧之选
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它宛如企业财务信息化建设中的一颗璀璨明珠，为企业提供了全方位的优质服务。
它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
对于企业而言，合思档案能有效解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。其广泛连接的能力更是令人瞩目，它可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，还能实现100%自动归档，符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力，为企业的财务信息化建设提供了坚实的保障。
核心功能：解锁财务信息化新可能
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多元方案 精准适配
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些丰富多样的解决方案就像一把把精准的钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的财务信息化管理提供了多样化的选择。 -
大数据方案 释放数据价值
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能发挥重要作用，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值，让企业在财务信息化进程中能够更好地利用数据资源。 -
档案扩展 灵活管理
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步提升了企业财务信息化管理的个性化和精准度。 -
数电票方案 全流程自动化
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加高效、合规，是企业财务信息化建设中不可或缺的重要功能。
优势凸显：对比传统 尽显财务信息化魅力
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面的优势一目了然。
在成本方面，传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大。而合思档案可节约纸张成本、整理成本，能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，帮助企业在财务信息化建设中有效控制成本。
在效率方面，传统档案管理的查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，手工装册归档重复性工作量大。合思档案则可提升90%的检索效率，实现自动组装、归档，最大程度减少人工介入，让企业的档案管理工作更加高效快捷，提升了企业整体的财务信息化管理效率。
在合规方面，传统档案管理对电子会计凭证文件无有效管理手段，存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案实现应收尽收，“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，确保企业在财务信息化管理过程中严格遵守相关规定。
此外，合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，而传统档案管理难以实现这样的便捷性和准确性，充分展现了合思档案在财务信息化方面的强大优势。
应用案例：见证财务信息化成效
众多不同类型的企业已经通过使用合思档案，切实感受到了它在财务信息化建设中的巨大价值。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，之前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。其凭证总量达14W+，单据总量达50W+，关联匹配时间大幅缩短，为企业的财务信息化建设带来了显著的成效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效推动了企业的财务信息化进程。
还有一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，为企业的财务信息化管理带来了实实在在的效益。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，助力企业在财务信息化道路上迈出了坚实的步伐。
展望未来：合思档案推动财务信息化新高度
合思档案能显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业财务信息化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思档案将持续迭代优化，凭借其广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，为更多企业提供优质的档案管理服务，推动企业财务信息化建设迈向新高度。
如果您也想体验合思档案为企业财务信息化带来的巨大变革，不妨免费试用，开启企业档案管理的新时代。
