在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在电子凭证处理过程中面临着诸多挑战，宛如跨越一道道数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证缺乏统一的规范和标准，这使得企业在收集、整理和管理凭证时困难重重。而且，各部门之间以及企业与政府部门之间的协同难度大，电子凭证容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，采用纸质一套、电子一套的管理方式，这无疑增加了合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这种方式不仅占用大量的物理空间，而且难以有效控制合规风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同工作。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业加快财务信息化转型已刻不容缓。
在这样的背景下，合思的出现为企业解决财务管理痛点带来了曙光。
合思全维方案解锁财务信息化新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和创新的模式，为企业提供了一套全方位的财务信息化解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，其目标是帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思积极推广电子凭证会计数据标准的应用，致力于推动电子凭证的全链无纸化。这一举措不仅有利于降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，还贯彻落实了新发展理念，促进了数字化与绿色化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思平台核心功能铸就财务信息化优势
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，这些功能使其在企业财务信息化管理方面具有显著的优势。
在差旅管理方面，平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了差旅报销的效率。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在安全和集成方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，平台提供多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求。它还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思平台还为企业提供了人性化的服务。它提供免费试用，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用。平台具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。
合思产品多元场景彰显财务信息化成效
合思的产品在不同企业的应用场景中展现出了显著的成效，为企业提升财务管理效率、降低成本发挥了重要作用。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在差旅管理方面面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯的问题，同时纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散在内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也渴望实现财务信息化转型，提升财务管理效率，降低成本，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，开启财务管理的升级之旅，实现企业的可持续发展。
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