合思档案：开启企业财务数智化档案管理新时代

在当今数字化飞速发展的浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了新的挑战，也凸显了企业信息化建设加强的紧迫性。

在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力。例如2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号明确肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困扰；财务人员面临档案数据量大、整理耗费时间且需手动逐一匹配核对的难题；业务人员则被报销纸质票据流程繁琐的问题所束缚。企业档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规性，迫切需要一套完善的系统集成解决方案。

全面适配：合思档案解决方案直击痛点

合思档案为企业档案管理痛点提供了领先的系统集成解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

功能强大：合思档案构建完备体系

合思档案拥有强大的功能模块，其系统集成解决方案为企业档案管理打造了完备的功能体系。

电子会计档案全生命周期管理方面，智能采集可通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等进行多渠道采集；预归档服务具备自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、账套管理等多个方面；档案服务提供身份调查、档案借阅等多种服务。

多源采集支持接口互联和自主采集。它通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可通过多种便捷手动数据补录方式进行手动采集和自主补录。

智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量，还能通过字段映射让查询更便捷。

档案管理具备权限管理功能，可精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录也可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。

亮点突出：合思档案彰显核心优势

合思档案的系统集成解决方案具有众多核心亮点。

合规性方面，合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理满足《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等国家相关政策，实现归档即合规。

高效性上，它具备强大的大数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

创新性体现在提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。

其实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。

价值显著：合思档案助力企业腾飞

合思档案的系统集成解决方案为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

它能实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合。企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型，合思档案是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。

场景丰富：合思档案展现实用价值

合思档案的系统集成解决方案拥有丰富的典型使用场景。

多维检索可支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。

一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案借阅服务中，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。

案例见证：合思档案效果有目共睹

众多企业采用合思档案的系统集成解决方案后，取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化。如某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题。采用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

定位独特：合思档案彰显差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。

它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

其系统集成解决方案广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对变化。

合思档案还获得多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

合思档案凭借其强大的系统集成解决方案，能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。企业应抓住机遇，积极选择合思档案，开启财务数智化管理的新篇章，提升企业的核心竞争力。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。如果您想体验合思档案系统集成解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。