在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它宛如一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现企业数字化和绿色化的协同转型。
在这场波澜壮阔的数字化转型浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀着智慧的光芒。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富的案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵经验。
接下来，就让我们一起走进好想你健康食品股份有限公司，探寻合思档案如何运用非纸质文件管理技巧，帮助该企业解决电子凭证管理难题。
好想你：传统管理痛点尽显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。如今，该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数更是达到了3.6W + 。然而，在如此辉煌的背后，好想你在电子凭证管理方面却面临着诸多棘手的问题。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这无疑是一项繁琐而又枯燥的工作。而且，即便财务人员小心翼翼、全神贯注，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，不仅会给后续的财务工作带来极大的困扰，还可能会引发一系列的财务风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找起来更是困难重重。每当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，由于纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了企业的工作效率和决策速度。
大量纸质档案的管理，对企业的空间和人力提出了巨大的挑战。企业需要专门的档案室来存放这些纸质档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，为了管理这些纸质档案，企业还需要配备专门的管理人员，这又进一步增加了企业的人力成本。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益增长的管理需求。
面对这些问题，好想你迫切需要一种更加高效、便捷、安全的电子凭证管理解决方案，而合思档案的出现，无疑为好想你带来了新的希望。
合思档案：定制方案精准破局
合思深入了解好想你在电子凭证管理方面的痛点后，凭借其先进的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套非纸质文件管理技巧解决方案。
- 打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个系统中，财务人员可以通过一键联查的方式，轻松获取与凭证相关的所有信息。无论是单据、发票还是回单，都可以在瞬间呈现在财务人员的面前。这一功能的实现，大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够更加专注于核心业务的处理。
想象一下，以前财务人员需要在不同的系统和文件夹中查找相关信息，可能需要花费数小时甚至数天的时间。而现在，只需要轻轻一点，所有信息就一目了然。这种便捷的操作方式，不仅节省了时间和精力，还减少了人为错误的发生，提高了数据的准确性和可靠性。
- 自动组装档案，提升审计效率
合思档案还具备自动组装档案的功能。在内外审计过程中，该系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，进行全面、准确的审计。
传统的审计方式需要审计人员手动翻阅大量的纸质档案，不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，将相关的档案信息自动整合在一起，形成一个完整的审计线索。审计人员可以根据系统提供的索引和标签，快速定位到所需的信息，大大缩短了审计时间，提高了审计质量。
- 实物高效管理，精准定位档案
为了实现电子与实物的完美匹配，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，对实物档案进行高效管理。每一份实物档案都配有唯一的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以通过二维码快速定位实物档案的位置。
这种管理方式不仅提高了实物档案的查找效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间，降低了企业的运营成本。
成果显著：降本增效开启数字化新篇
在合思档案的助力下，好想你在电子凭证管理方面取得了显著的成果。
通过运用合思档案提供的非纸质文件管理技巧，好想你减少了90%的人工耗时。在总部接收环节，管理耗时减少了80%；在借阅管理环节，管理耗时减少了67%。这一系列数据的背后，是企业工作效率的大幅提升和人力成本的显著降低。
同时，预计好想你每年将减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。
更为重要的是，好想你实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现了数字化转型。这一转型不仅优化了企业的管理流程，提高了企业的运营效率，还有效降低了单位的运行成本及资源消耗，实现了数字化和绿色化的协同转型。
合思档案：引领企业数字化转型未来
合思档案就像一位智慧的领航者，凭借其卓越的非纸质文件管理技巧，帮助企业解决了电子凭证管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值，让有限的资源产生无限的可能。
电子凭证数字化转型是时代发展的大势所趋，未来将有更多的企业加入到这场数字化变革的浪潮中，实现电子凭证全流程无纸化。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，将继续发挥其技术优势和创新能力，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也渴望在电子凭证管理方面取得突破，实现数字化转型，那么不妨选择合思档案。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解合思档案的详细信息，并免费试用，开启企业财务数智化之旅。让我们携手合思档案，共同探索非纸质文件管理技巧，迎接电子凭证数字化转型的美好未来！
