在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务费用管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难重重,报销流程繁琐,不仅耗费大量的时间和人力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,这些问题如同顽疾一般,困扰着企业的发展。
目前,许多企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。以医药企业为例,它们面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续攀升等问题,同时政策对报销合规要求严格,传统报销流程效率低下、错误率高。软件行业在项目/产品制下,费用管控流程复杂,涉及不同阶段的费用操作和特点,人员构成复杂、费用类型多样、收益滞后且费用持续,给费用管理带来了巨大挑战。
企业财务数字化转型迫在眉睫,而合思(原易快报)正是助力企业解决这些难题的得力助手。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:让有限更有效
合思的产品肩负着重要的使命和愿景,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
模块功能:全方位精细管理
合思的产品包含多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能,为企业的财务费用管理提供全方位的支持。
– 费控报销模块
支持对私报销和对公报销,可实现费用的申请、审批、报销审核、预算控制等功能。涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景,让企业的报销管理更加便捷高效。
– 预算管理模块
包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,可实现对预算的制定、执行、监控和调整。帮助企业合理规划资金,确保预算的有效执行。
– 采购管理模块
涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节,帮助企业管理采购流程和资金。确保采购活动的规范和资金的合理使用。
– 合同管理模块
包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,可对合同进行全生命周期管理。提高合同管理的效率和规范性。
功能亮点:创新引领变革
合思的产品具有许多区别于其他产品的独特功能和创新之处,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。
– 实现“无需报销”
分场景、分阶段落地“无需报销”,降低企业决策成本与IT建设风险。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销体验得到显著提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与。
– 广泛连接能力
未来费控厂商将进一步提高对外、对内的广泛连接能力。合思扩展多场景报销能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
– 数据赋能
合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,帮助企业建立更全面的评估体系,提升市场竞争力。
– 中台服务能力
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。
产品优势:实力铸就卓越
合思的产品在性能、服务、性价比等方面具有显著优势。
– 技术实力
成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发能力,能够不断迭代和优化产品,为企业提供更优质的服务。
– 服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。
– 客户认可
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分说明产品得到了市场和客户的广泛认可。众多企业的选择是对合思产品实力的最好证明。
– 合规保障
能够满足企业在财税合规方面的要求,如适应医药行业的严格合规管理规范,帮助企业降低税务财务风险;在金税四期等政策背景下,助力企业实现业务系统与财务系统的打通,规范税票业务流程。
目标用户与场景:精准适配需求
合思的产品目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
– 医药行业
可用于满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。帮助医药企业解决合规和效率问题。
– 软件行业
适用于项目/产品制下不同阶段的费用管控,包括预算、控制和结算等环节。满足软件行业复杂的费用管理需求。
– 连锁经营行业
可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。提升连锁经营企业的财务管理水平。
成功案例:见证卓越成效
众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效。
– 医药行业
中国某知名制药公司使用合思后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
– 软件行业
中国某上市软件服务公司通过合思实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
– 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务费用管理方面的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的发展趋势,合思的产品具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够适应企业不断升级的需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思将为企业的财务管理带来质的提升。
广大企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品,共同迈向业财融合的新未来。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与价值。
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