在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理创新的重要趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化升级。这些举措标志着我国电子凭证改革步入快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题，却如同横亘在企业面前的一座大山，亟待攻克。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显。在财务归档过程中，财务人员需耗费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来费时费力，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找等功能。在财务管理创新的大背景下，解决这些档案管理痛点迫在眉睫。
合思档案：财务管理创新的全面解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，积极响应财务管理创新的号召，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案的出现，无疑为企业财务管理创新注入了新的活力。
核心功能亮点：开启财务管理创新新时代
- 全生命周期管理蓝图
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集环节，外部生态借助OCR识别、RPA技术等，内部系统通过EAI插件、API接口等，确保档案信息的高效收集。预归档服务集成了多项先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范管理奠定基础。基础管理功能涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有序。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业决策提供有力支持。
- “采制管用”全流程合规自动化
合思档案实现了财务档案“采制管用”全生命周期管理的全流程合规化、自动化、数字化。
在档案采集方面，采用开放式接口互联和自主采集的方式，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保档案信息的准确和完整。档案制档做到智能关联、自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的质量和规范性。档案管理具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点，水印管理和档号符合国标要求，确保档案的安全性和合规性。档案利用可进行多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案利用的效率和便捷性。
用户收益：财务管理创新带来的切实回报
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自动化归档与高效利用
使用合思档案，企业可以实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过财务管理创新，企业能够提高档案管理的效率和准确性，为决策提供更有力的支持。 -
成本节约显著
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，合思档案带来的成本节约效果显著。年节约打印成本达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些实实在在的收益，充分体现了财务管理创新的价值。
典型应用场景：财务管理创新的实践典范
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日常业务流程无纸化管理
在企业日常的报销、采购付款等业务流程中，合思档案可实现会计档案无纸化管理。通过自动化制档，提高了业务处理效率，确保档案应收尽收。档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，为企业内审提供了高效服务，推动了财务管理创新在日常业务中的应用。 -
审计环节高效支撑
在企业审计环节，合思档案的多维检索条件可快速定位所需档案。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，支撑了便捷、高效的内外部审计需求。在财务管理创新的过程中，合思档案为企业审计提供了有力保障。
客户成功案例：财务管理创新的真实见证
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好想你：大幅降低人工与管理耗时
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。通过财务管理创新，好想你实现了档案管理的高效化和成本的有效控制。 -
COMMUNE幻师：节约成本与提升效率双丰收
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。财务管理创新为COMMUNE幻师带来了显著的经济效益和运营效率提升。 -
金牌橱柜：档案管理效率与合规性双提升
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。财务管理创新让金牌橱柜在档案管理方面取得了显著成效。 -
帆书：仓储与成本节约成效显著
帆书采用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。财务管理创新为帆书带来了实实在在的好处。
携手合思档案，开启财务管理创新之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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