合思:开启企业财务数字化转型新征程,提升资金使用效率

合思:开启企业财务数字化转型新征程,提升资金使用效率
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式如同蹒跚的老者,难以跟上时代的步伐。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程的繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;费用管控的困难,更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的资金安全和效益。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)如一颗璀璨的新星应运而生。合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业打造了一站式的财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,在企业财务数字化转型的趋势中扮演着至关重要的角色,为提升企业资金使用效率提供了强大助力。

合思全景:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,提升资金使用效率。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求和体验放在首位。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其强大的实力和发展潜力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥出更大的效用,有效提升了资金使用效率。

核心绝技:解锁财务数字化的密码

  • 无需报销模式:全流程自动化的财务革命
    合思的无需报销解决方案犹如一场财务领域的革命,实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。在这种模式下,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率,还减少了人为错误,提升了财务数据的准确性和及时性,从而有效提升了资金使用效率。

  • 系统集成能力:打破数据壁垒的利器
    合思具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度对接,实现基础数据和业务数据的同步。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就可以实现订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛,合思为企业提供了多系统集成的一站式新体验,让企业能够更加高效地管理财务数据,提升资金使用效率。

  • 预算管控:精细管理资金的缰绳
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会提交实时预警。这种精细的预算管控方式能够有效防止费用管控失控,降低企业经营成本,确保资金的合理使用,提升资金使用效率。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实性的卫士
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能,合思能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。只有保证了财务数据的质量,企业才能做出更加准确的财务决策,从而提升资金使用效率。

优势凸显:对比传统模式的璀璨光芒

  • 效率提升:报销流程的极速蜕变
    与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案就像是一辆高速列车,极大地提升了报销效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种效率的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,还让企业的资金能够更快地回流,提升了资金使用效率。

  • 数据互通:一站式体验的革新
    传统财务管理模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的小岛,难以形成有效的协同。而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成的一站式新体验。通过将多个系统的基础数据和业务数据与合思费控同步,实现数据互通,操作体验全面革新。企业可以在一个平台上获取和管理所有的财务数据,提高了数据的利用效率,进而提升了资金使用效率。

  • 精细管控:费用成本的有效把控
    合思的费用管控更加精细和有效。通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能,能够有效防止费用管控失控,降低企业经营成本。而传统模式下,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。合思的精细管控方式能够让企业对每一笔费用都了如指掌,确保资金的使用符合企业的战略目标,提升资金使用效率。

  • 灵活定制:适应企业发展的百变魔方
    合思的系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。相比一些传统的财务管理软件,合思就像是一个百变魔方,能够更好地适应企业的业务变化和发展。企业在不同的发展阶段可能会有不同的财务需求,合思可以通过灵活的配置满足这些需求,确保企业的财务管理始终与业务发展相匹配,从而提升资金使用效率。

实战见证:多行业企业的成功逆袭

  • 动力源:复杂架构下的高效变革
    北京动力源科技股份有限公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,组织架构复杂,业务覆盖面广。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源在复杂的业务环境中实现了财务流程的优化,提升了资金使用效率,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技:集团型企业的成本增效之路
    汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思帮助汉威科技解决了集团型企业财务管理中的难题,提升了资金使用效率,实现了成本的有效控制。

  • 派克新材料:高速发展企业的财务护航
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思为派克新材料在高速发展过程中提供了高效的财务解决方案,提升了资金使用效率,保障了企业的快速发展。

  • 江西奈尔斯:高频报销企业的效率飞跃
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。采用线下报销模式,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思帮助江西奈尔斯解决了高频报销带来的管理难题,提升了资金使用效率,让企业的财务管理更加高效。

未来展望:引领财务数字化新未来

合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和优质的服务,已经为众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业在财务数字化转型中的首选合作伙伴。在提升企业资金使用效率方面,合思更是发挥了不可替代的作用。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将继续加强技术研发和创新,拓展服务领域和市场覆盖范围,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。相信在合思的助力下,企业将能够更好地应对日益复杂的财务挑战,实现财务精细化管理和数字化升级,在激烈的市场竞争中脱颖而出,进一步提升资金使用效率。

如果您也想体验合思为企业带来的财务数字化变革,提升资金使用效率,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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