在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务管理模式的痛点如同一颗颗毒瘤,日益凸显,严重制约着企业的发展。在这样的背景下,智能财务管理系统的出现显得尤为必要。
传统的手工处理模式犹如一辆老旧的马车,缓慢且流程繁琐复杂,员工在其中的体验就像陷入泥沼,苦不堪言。财务在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等诸多方面,需要投入大量人力,宛如在黑暗中摸索前行。而且,实时数据工具的缺失,让管理者仿佛在迷雾中驾驶船只,难以通过及时的数据信息辅助业务决策。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。同时,企业内部多系统林立,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。此外,企业业务的快速发展,让原有的财务管理模式如同小马拉大车,无法满足增长需求,审批流程长、费用管控难、财务核算效率低等问题突出。
合思妙方破解财务难题
合思为解决企业面临的财务数字化难题,精心打造了一套全面的智能财务管理系统解决方案。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统通过强大的系统集成能力,与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互通有无,打破了系统之间的壁垒,解决了多系统操作体验差、数据分散等问题。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。
合思提供的无需报销解决方案,更是给员工带来了前所未有的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,就像在云端漫步一样自在。
合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高效率。如同一位精明的管家,把企业的财务事务打理得井井有条。
智能功能模块全揭秘
合思的智能财务管理系统拥有多个强大的功能模块。
合思费控支持多系统集成,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它提供费用标准控制、预算管控、报表分析等功能,让企业对费用的管理更加精细和高效。员工可以通过系统轻松提交费用申请,审批流程快速便捷,就像乘坐了高速列车一样。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。它支持同屏比价,让员工因公消费更便捷、更合规。员工在预订时可以一目了然地看到不同商家的价格和服务,做出最优选择,就像在超级市场里挑选商品一样方便。
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况,为管理层决策提供有力的数据支持。通过直观的报表和图表,管理层可以清晰地看到企业的财务状况,做出明智的决策,就像拥有了一双洞察未来的眼睛。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线付款,提高了付款效率,确保了资金安全。企业可以通过系统直接进行付款操作,无需再繁琐地登录银行系统,就像在自己的账户里进行操作一样简单。
核心亮点脱颖而出
合思的智能财务管理系统具有区别于其他产品的核心优势。
广泛连接能力是合思的一大亮点。它能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛。就像一个万能的连接器,让各个系统之间紧密相连。
无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利,提高了员工满意度,同时也减轻了财务的工作量。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼,财务人员也可以从繁重的报销审核工作中解脱出来。
智能审批与管控通过设置审批规则和费用标准,实现了自动化审批和费用管控,提高了审批效率,确保了费用合规。系统就像一位严格的管家,对每一笔费用进行细致的审核和管控。
个性化定制根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案和配置,满足了企业多样化的业务场景。无论企业的规模大小、行业特点如何,合思都能为其量身定制合适的智能财务管理系统。
产品价值看得见
合思的智能财务管理系统为企业带来了实实在在的价值。
提高效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,整体工作效率显著提升。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务工作安装了一台加速器,让工作速度大幅提升。
降低成本方面,通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低了企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元。企业就像一个精明的投资者,通过合思的系统,让每一分钱都花在刀刃上。
加强管控方面,实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,实时掌握企业经营数据,提高了财务管理的合规性和准确性。企业可以像一位指挥官一样,对财务状况进行全面的掌控。
提升体验方面,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,操作更加便捷,提升了员工的使用体验;管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。员工和管理者都能在这个系统中感受到科技带来的便利和舒适。
典型场景应用广泛
合思的智能财务管理系统在不同场景下都有出色的应用。
在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,报销流程简便快捷。员工就像一位轻松的旅行者,不用再为差旅费用的报销而烦恼。
在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等,实现了费用的预算管控和报销审批。企业可以像一位精准的狙击手,对销售费用进行精确的控制。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保对公业务付款合规、准确,避免超额支付。企业就像一位严谨的财务专家,对每一笔对公付款都进行严格的把关。
在预算管控场景中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现了预算的前置管控,防止费用超标。企业可以像一位睿智的管家,对预算进行合理的规划和控制。
成功案例见证实力
合思的智能财务管理系统在众多企业中都取得了成功应用。
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源就像一艘在数字化海洋中快速航行的巨轮,合思的系统为其提供了强大的动力。
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。汉威科技就像一位在财务管理领域的冠军选手,合思的系统为其提供了制胜的法宝。
派克新材借助合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。派克新材就像一位在数字化转型道路上的先锋者,合思的系统为其保驾护航。
亿嘉和应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,费用透明合规。亿嘉和就像一位在财务管理领域的艺术家,合思的系统为其绘制出了完美的画卷。
市场定位独具优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和效益。其智能财务管理系统在市场中具有独特的定位和差异化优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,提供一站式的财务数智化解决方案。这就像一个大型的财务服务超市,企业可以在其中找到所需的一切服务。
采用无需报销的创新模式,为企业和员工带来了全新的体验。这种模式就像一场财务领域的革命,彻底改变了传统的报销方式。
拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的需求提供个性化的解决方案和优质的服务。合思就像一位贴心的财务顾问,为企业量身定制最适合的方案。
价值重申展望未来
合思的智能财务管理系统能够帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业创造更大的价值。
它以全面的财务数智化解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,提高工作效率,降低成本,加强费用管控,提升企业的竞争力。合思的无需报销模式和智能审批管控功能,为企业和员工带来了极大的便利,让企业的财务管理更加高效、合规、透明。众多成功案例证明,合思的智能财务管理系统能够满足不同行业、不同规模企业的需求,是企业财务数字化转型的可靠选择。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更先进、更便捷的财务数智化解决方案。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,根据企业的业态和组织变化,提供更加个性化、定制化的服务,助力企业实现更高质量的发展。合思将持续提升技术研发能力和服务水平,不断拓展市场,为更多的企业提供财务数智化服务,推动企业财务数字化转型的进程。
如果你也想解决企业财务数字化难题,提高财务管理效率和效益,不妨选择合思的智能财务管理系统,现在就可以免费试用,让有限更有效。立即行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。不要再犹豫,选择合思,为企业的未来发展注入强大的动力,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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