在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多挑战。
一些企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。还有江西中机,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,采用线下报销模式,导致财务人员年底加班严重。另外,像汉威科技集团希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性等;长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,随着业务扩张,无法准确实施相关财务制度,急需提高报销效率。这些企业在财务数字化方面存在着成本增效、系统集成、预算管控、发票管理等多方面的迫切需求。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重难题,合思的财务数智化解决方案应运而生,它犹如一把金钥匙,能够有效解决企业的痛点,帮助企业提升资金使用效率,下面就让我们深入了解一下合思这家企业。
科技先锋:合思企业概况
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,提升资金使用效率。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,让合思能够更好地服务于不同地区的企业。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资金使用效率得到显著提升。
功能利器:合思核心产品与技术
合思的核心产品和技术功能丰富多样,犹如一套强大的财务管理武器库,为企业提升资金使用效率提供了有力支持。
合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,进而提升资金使用效率。
合思商城则为企业节省成本提供了有力保障。它提供海量资源同屏聚合比价,让企业能够以更优的价格进行采购。同时,可按照职级管控预定标准,规范企业的消费行为。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大简化了报销流程,提升了资金使用效率。
在预算管理方面,合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业资金使用效率的最大化。
合思费控还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率,也使得企业的资金管理更加精准高效,提升了资金使用效率。
优势凸显:合思对比传统解决方案
与传统财务解决方案相比,合思的解决方案在提升资金使用效率方面具有显著优势。
传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,合思为其提供解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,资金使用效率得到极大提升。
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,财务基础工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,有效提升了资金使用效率。
传统预算管理方式难以做到实时监控和有效管控,而合思实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,确保企业资金合理使用,提升资金使用效率。
传统发票管理方式存在发票验真、查重困难,手工录入凭证工作量大等问题。而合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,同时自动生成财务凭证,减轻财务人员负担,进而提升资金使用效率。
实战见证:不同行业企业应用案例
众多不同行业的企业应用合思解决方案后,都取得了显著成效,充分证明了合思解决方案在提升资金使用效率方面的有效性和实用性。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦多领域。但它面临着大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,资金使用效率显著提升。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它存在成本增效需求、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效提升了资金使用效率。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题制约着企业的发展。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,提升了资金使用效率。
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖多个领域。其费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题影响着企业的资金使用。合思提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,资金使用效率得到明显提升。
综上所述,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升资金使用效率。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。众多企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效,这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展。如果您也想提升企业的资金使用效率,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。
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