在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理正迎来前所未有的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证在实际应用中仍面临着诸多难题。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境如同一堵高墙，横亘在企业财务数智化的道路上。同时，传统纸质档案管理不仅让单位运行成本居高不下，还造成了大量的资源消耗。众多企业在纸质档案管理方面更是问题频出，好想你健康食品股份有限公司就曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点；COMMUNE幻师也深受成本高、效率低、合规难等问题的困扰。非纸质文件管理技巧的探索，成为企业解决这些难题的关键。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的非纸质文件管理技巧解决方案。
合思档案：财务数智化的全方位护航者
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在行业内已经深耕多年。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案作为其推出的电子会计档案管理平台，是合思在财务数智化领域的又一力作。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为产品的研发和服务的升级提供了坚实的保障。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络确保了能够为更多企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思档案在非纸质文件管理技巧方面的卓越能力和显著成效。
合思档案：核心功能解锁非纸质文件管理新境界
合思档案具有诸多独特的优势，为企业提供了一套全面的非纸质文件管理技巧。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，合思档案采用了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够高效、准确地采集各种电子凭证。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理打下坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范和安全。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
其核心功能更是亮点纷呈。档案采集方面，采用开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档时，智能关联，自动组装，同时进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理具备精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，水印管理严格，档号符合国标要求，保障了档案的安全和合规。档案利用则实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
合思档案让自动化归档告别了重复性工作，使档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这些数据充分体现了合思档案在非纸质文件管理技巧方面为企业带来的巨大价值。
合思档案：多行业应用彰显非纸质文件管理实力
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业解决了实际问题，带来了显著的收益。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的非纸质文件管理技巧帮助好想你提高了工作效率，降低了成本，实现了档案管理的高效化和合规化。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一成果充分体现了合思档案在非纸质文件管理技巧方面对餐饮行业的积极影响，帮助企业实现了低碳运营和降本增效。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案的应用让金牌橱柜的档案管理更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的非纸质文件管理技巧为帆书带来了显著的经济效益和运营效率的提升。
合思档案具有强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过合思档案获得了良好的效益，现在诚邀更多企业加入，使用合思档案开启财务数智化之旅，让有限更有效。
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