在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业数字化转型的关键趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的征程中，却遭遇了重重艰难险阻。
一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在巨大差异，协同工作困难重重，且凭证易丢失的问题也严重影响了企业的财务管理效率。另一方面，调研数据显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后，难以适应新时代的发展需求。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，精心打造了一套全面的解决方案，为企业的财务信息化之路照亮了前行的方向。
全面方案：构建财务信息化全流程闭环
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域，真正实现了企业财务信息化的全流程覆盖。
合思财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化了经济业务流程，为电子凭证数字化转型构建了完整的全流程闭环。通过该平台，企业能够更加高效地管理各项财务收支，实现资金的合理配置和有效利用。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。该方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。在这个过程中，企业无需繁琐的报销流程，所有环节都实现了数字化自动化处理，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
功能亮点：彰显财务信息化独特优势
合思的产品在功能上具有众多独特的亮点，这些亮点不仅体现了其在财务信息化领域的创新能力，更为企业带来了实实在在的价值。
在报销环节，合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行日常开支，真正实现了无纸化报销。这一功能不仅方便了员工，也提高了企业的报销效率，减少了纸质凭证的使用，符合绿色环保的理念。
在发票处理方面，合思具备强大的自动识别功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，合思还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
合思还具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的分析，企业管理者可以更加精准地掌握企业的财务状况和经营情况，做出科学合理的决策。同时，合思提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务信息化的移动办公。
合思还具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供灵活的定价模式，能够根据企业的不同需求和规模，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。
用户收益：财务信息化带来的实际红利
企业使用合思的产品能够获得显著的实际收益，这些收益体现在降本增效、提升管理效率等多个方面。
电子凭证会计数据标准的推广应用以及合思解决方案的实施，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的成本，也为环境保护做出了贡献。
合思帮助企业实现了业财高效协同，提升了报销效率。某企业应用合思解决方案后，报销效率提高300%，财务入账效率提升60%，年度节约200万 + 差旅费用。通过合思的解决方案，企业的财务流程得到了优化，各部门之间的协同工作更加顺畅，大大提高了企业的整体运营效率。
合思助力企业实现了财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌通过合思产品，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本。企业管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力科学决策和高效管控成本。
典型场景：应对财务信息化常见难题
在企业的电子凭证管理和财务数字化转型过程中，会遇到各种常见场景，合思针对这些场景提供了切实可行的解决方案。
在差旅管理场景中，员工可通过合思进行便捷的差旅申请和预订，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了工作效率。员工可以更加轻松地安排差旅行程，企业也能够更好地控制差旅成本。
在会计档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。企业可以更加高效地管理会计档案，提高档案的利用效率。
在财务核算场景中，合思可实现自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员手工录入、审批和记账的工作量，避免了出错，提高了效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在费用管控场景中，合思可对企业费用进行实时监控和预算控制。通过统计售后团队的出差时间分布优化人员安排，对比有无申请订购识别异常不合规消费等。企业可以更好地控制费用支出，提高资金的使用效率。
客户案例：见证财务信息化实际成效
合思的产品在实际应用中已经取得了显著的效果和价值，众多客户案例就是最好的证明。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业通过与合思合作，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思在财务信息化领域已经取得了良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式和全方位的服务保障。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
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