合思档案：开启企业财务档案管理数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待弥补。在纸电混合的时代背景下，企业的各个层面都深受传统档案管理方式的困扰。

企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，不仅花费巨大，而且储存占地严重，同时档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。

高显性成本如纸质凭证输出耗材成本、档案室等存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作量、查询调阅数据的低效，以及高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等，这些问题严重浪费了企业资源，影响了财税管理效率。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在，保证档案原生性以确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，成为企业亟待解决的问题。

而合思档案，作为一款专业的“电子会计档案管理平台”，正是为解决这些行业痛点而生。它能帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，为企业的数字化转型提供有力支持。

合思档案产品探秘

合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。这家成立于 2014 年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

其目标是服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。在这个过程中，合思档案能为企业解放双手，释放人的创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业数字化蝶变

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则。它聆听用户需求，不断进行产品迭代，致力于让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。

合思档案的使命还在于沉淀企业数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型的决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

全流程功能：档案管理的强大后盾

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了从档案采集到利用的全流程。包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

在电子会计档案全生命周期管理方面，它具备智能采集功能。外部生态包括规则引擎、业务映射等，内部有 EAI 插件、API 接口等。预归档服务如自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务包括身份调查、全文检索等，统计分析有进销项统计、资金统计等，应用层则有辅助审计、证据方案库等。

合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能保障财务合规；共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求；数电票解决方案实现全流程自动化；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位；大数据解决方案可进行百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。

在多源采集方面，它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时也支持手动采集自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有多种便捷手动数据补录方式。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。便捷调阅功能让用户无需打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

它还能实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。规则引擎可使不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少 90%人工匹配工作量。

在合规检测方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

此外，合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。

显著优势：企业档案管理的理想之选

合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，能节约纸张成本达 70%，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。

在合规性方面，它符合国家政策要求。从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。合思档案的电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策要求，通过多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收。

它还具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持与众多合作伙伴的系统集成。同时，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且有稳定的迭代能力，及时应对变化，其自主研发工具包，有更强大的数据获取、验签、解析能力。

精准定位：满足不同用户需求

合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管，它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。

其应用场景也十分丰富。在企业日常财务档案管理中，可实现全流程自动化管理。在应对审计时，外部审计人员可通过系统在线调阅档案，提高审计效率。在集团型企业中，可实现档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度。在多系统数据互联的企业中，可打破数据孤岛，实现档案数据全生命周期管理。在“纸电混合”阶段，能对实物档案进行精细化管理，实现线上线下高度关联，适用于企业实物档案管理场景。对于有大量单据处理和数据存储需求的企业，其大数据解决方案可提高档案管理效率、释放档案数据价值，适用于数电票时代企业海量电子数据的管理场景。

成功见证：实力赢得认可

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越价值。海亮教育作为世界 500 强企业，使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，向财务无纸化目标迈进。

徐福记作为 2023 年中国 500 最具价值品牌企业，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力；使用后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min。

结语：携手合思开启数字化之旅

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，能有效解决企业档案管理痛点。

合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，得到了客户的高度认可和好评。它帮助企业实现业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，选择合思档案开启财务档案管理数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

现在，合思档案秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”，不断聆听用户需求进行产品迭代，为企业提供更优质的服务和更完善的解决方案。如果你想体验合思档案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，与我们携手共创美好未来。