在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型和降本增效已成为发展的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在这方面做出了成功的示范。通过引入合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，取得了显著的降本增效成果。不仅工作效率和准确性大幅提高，预估每年节省总体成本30万+，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，而且档案合规性达到100%，有效解决了档案管理中的诸多问题。合思档案为金牌橱柜提供的统一存储、业务证据链完整、数据共享等功能，更是提升了企业的财务管理水平。这一成功案例，无疑为众多企业在政策合规与审计以及数字化转型方面提供了宝贵的借鉴。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来一直致力于为消费者提供高品质的整体厨柜及定制家居产品。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内具有较高的知名度和影响力。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困境。在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一过程耗费了大量的人力和时间，工作效率极其低下。
在保管环节，财务临时保管1年后需要移交综合档案管理；存储环节，企业需要独立的档案室来管理存放纸质档案，这无疑增加了管理成本。
在管理利用方面，企业主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率之低可想而知，这也给政策合规与审计工作带来了很大的挑战。
合思方案：打破档案管理困局的利器
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一系列解决方案。
统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供了统一存储方案，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这使得原本分散在各个系统的档案数据得以集中管理，为后续的档案利用和政策合规与审计工作奠定了坚实的基础。
证据链条搭建：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，保证了业务证据链的完整性，使得每一笔业务都有清晰的证据支持，在政策合规与审计过程中能够提供有力的依据。
数据共享：一站式查阅提效
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员可以快速准确地获取所需信息，大大提高了查阅效率，也为政策合规与审计工作提供了便利。
无纸化管理：降本增效新路径
合思还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了管理成本，还符合企业的绿色发展理念，同时也为政策合规与审计工作提供了更便捷的方式。
显著成效：合思档案助力金牌橱柜腾飞
金牌橱柜使用合思档案后，取得了显著的成效。
效率提升：时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，这意味着财务人员的工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。同时，高效的档案管理也使得政策合规与审计工作能够更加顺利地进行。
成本节省：运营成本显著降低
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过降低档案管理的成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。在政策合规与审计方面，也减少了因档案管理不善而可能产生的额外成本。
合规保障：档案合规性达100%
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理的合规要求。在政策合规与审计过程中，完整、准确的档案数据能够为企业提供有力的支持，避免了因档案问题而带来的风险。
智能管理：提升核心竞争力
实现了档案数据的智能化管理，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。合思档案的应用，使得金牌橱柜在档案管理方面走在了行业的前列，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
金牌反馈：合思档案赢得高度认可
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。合思档案帮助金牌橱柜解决了档案管理中的难题，实现了档案数据的高效利用和合规管理。
通过使用合思档案，金牌橱柜的财务人员工作效率得到了显著提升，节省了大量的时间和精力。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案整理和查询工作上，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上。
合思档案的一站式查阅功能，让财务人员能够快速准确地获取所需信息，提高了工作的准确性和效率。在政策合规与审计工作中，这一功能也发挥了重要作用，使得相关工作能够更加高效地完成。
合思档案的无纸化管理模式，符合企业的绿色发展理念，为企业的可持续发展做出了贡献。同时，无纸化管理也减少了纸质档案在政策合规与审计过程中可能出现的损坏和丢失等问题。
合作展望：携手共创财务数智化未来
合思将继续为金牌橱柜提供优质的产品和服务，助力其在数字化转型的道路上不断前进。双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索财务数智化的新路径和新模式。
随着业务的发展，金牌橱柜对财务数智化的需求将不断增加，合思将为其提供更加个性化、专业化的解决方案。双方的合作将为企业带来更大的价值，实现互利共赢的发展目标。在政策合规与审计方面，双方也将进一步加强合作，确保企业的档案管理始终符合相关政策法规的要求。
众多像金牌橱柜这样的企业选择合思，都取得了显著的降本增效成果，实现了财务数智化转型。合思拥有领先的电子会计档案管理平台和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。在政策合规与审计方面，合思也能为你提供有力的支持，帮助企业更好地应对各种挑战。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅，还可免费试用，体验合思档案带来的高效与便捷。
