在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、增强竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型过程中，动力源遇到了诸多难题，于是与合思携手，寻求专业的财务数字化解决方案，以优化财务审核流程。
动力源：数字化转型中的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这些基础工作占据了他们大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务审核流程的难度。
合思：专业方案破解财务难题
针对动力源的这些痛点，合思凭借其专业能力和技术优势，提供了一套全面的财务数字化解决方案，对财务审核流程进行了深度优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务审核流程更加高效。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了财务审核流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让财务审核流程更加顺畅。
携手共进：有序推进解决方案实施
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施，确保财务审核流程的优化能够顺利进行。
项目实施历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方团队共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成过程中，合思团队确保各系统数据准确同步，对基础数据和业务数据进行了精细处理，保证了数据的一致性和完整性。这为财务审核流程提供了准确的数据基础。
针对无需报销的流程，合思对员工进行了培训和指导，让员工熟悉新的消费和报销模式。通过详细的讲解和实际操作演示，员工逐渐掌握了新流程，确保了流程的顺利推行，也让财务审核流程更加规范。
显著成效：财务审核流程全面升级
通过实施合思的解决方案，动力源在财务审核流程方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得财务审核流程更加高效快捷。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼，也减少了财务审核流程中的人为错误。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，进一步优化了财务审核流程。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让财务审核流程更好地服务于企业决策。
动力源评价：认可合思专业服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在优化财务审核流程方面的专业能力和服务质量，得到了客户的认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困境，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的财务数字化解决方案，体验合思为您带来的财务审核流程革新。
