在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的财务数智化转型显得尤为重要。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，其作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景和“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在市场中占据着重要地位。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了一场财务数智化的变革，这也吸引着众多连锁零售企业的关注。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这繁荣业务的背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，面对月均数十万的差旅费，大量单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，这使得财务审核流程的复核、做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还让财务审核流程更加繁琐。
私车公用管控方面也存在不足。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也给财务审核流程增加了难度。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁财务新篇
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，实现了无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，大大简化了财务审核流程。
对于门店发票，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让财务审核流程更加便捷。
在私车公用管理上，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，进一步优化了财务审核流程。
方案落地：步步为营打造财务新生态
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙的采购流程带来了变革。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，也让财务审核流程更加规范和高效。
成果展现：数智财务助力企业腾飞
在实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，还形成了可指导业务动作的财务报表，让企业的决策更加科学合理，财务审核流程也在这个过程中得到了极大的优化。
客户心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思的财务数智化解决方案对鸣鸣很忙的重要性，也证明了优化财务审核流程带来的巨大价值。
携手合思：开启连锁零售财务数智化之旅
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
如果您也是连锁零售企业，正在为繁琐的财务审核流程而烦恼，不妨行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，提升企业竞争力。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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