在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为行业内的佼佼者。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，使得合思在财务数智化领域拥有极高的地位和影响力。那么，合思究竟是如何为企业创造价值的呢？下面让我们通过一个典型的客户案例来一探究竟。
动力源财务痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务审核流程面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务数据无法及时、准确地流通和共享。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加重了财务审核的难度。申请单需要员工在各系统间切换提交；报销数据需要财务手工录入系统；发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，严重影响了财务工作的效率和质量。
合思定制解决方案
面对动力源复杂的财务审核流程问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够更加流畅地在各个系统之间传递。 -
无需报销轻松办公
合思的无需报销模式，让业务人员因公消费变得更加轻松。业务人员免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务审核流程，提高了工作效率。 -
强大系统连接能力
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让财务审核流程更加高效、顺畅。 -
高效发票处理能力
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼，大大节省了时间和精力。
动力源显著应用成果
在使用合思的解决方案后，动力源在财务审核流程方面取得了显著的成果。
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操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，让员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员再也不用为繁琐的手工录入和审核工作而忙碌，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理决策更加高效
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，帮助动力源等企业解决了财务审核流程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，共创美好未来。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。
