在当今数字化浪潮席卷的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声春雷,标志着会计管理模式的全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,凭借其专业的财务数智化产品和服务,成为了企业在这场数字化转型浪潮中的有力舵手。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。合思的敏捷财务收支管理平台,就像一位精明的管家,能够帮助企业挖出更多净利润,在企业财务流程中发挥着至关重要的作用。
财务数智化一站式服务蓝图
合思的产品定位精准,服务内容全面,为企业的财务数智化转型提供了一站式解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,助力这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务流程中,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,企业都能实现无需报销,大大简化了企业财务流程。
合思的财务收支管理平台就像一个智能的中枢系统,能够帮助企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。它让企业在财务流程中更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。
核心科技解锁财务智慧密码
合思在财务数智化方面拥有众多核心产品和技术功能,充分体现了其专业性和创新性。这些功能就像一把把钥匙,解锁了企业财务流程中的智慧密码。
差旅申请功能是合思的一大亮点。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,合思还支持商旅线上订购,员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务,为商务旅行安排提供了极大的便利,优化了企业财务流程中的差旅环节。
发票采集功能也是合思的重要功能之一。它可以自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业财务流程更加严谨。
系统具备自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,为企业的成本控制提供了有力保障,进一步优化了企业财务流程。
此外,合思还提供AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,使企业财务流程更加灵活、高效。
合思模式重塑财务流程新格局
与传统财务模式相比,合思在效率、成本、管理等方面具有显著优势,它就像一股强劲的东风,重塑了企业财务流程的新格局。
传统电子凭证报销存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,而合思通过技术手段避免了这些问题,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。调研显示,大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式上极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能实现员工无需垫资、无需报销,大大提高了报销效率,优化了企业财务流程。
某世界500强央企试点单位在采用电子凭证会计数据标准全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。合思的解决方案同样能帮助企业降低运行成本和社会资源消耗,让企业在财务流程中更加绿色、高效。
合思推动企业电子凭证数字化转型迈向L5级高级无需报销,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。而传统报销模式多处于手工报销或电子化报销阶段,合思的优势显而易见,为企业财务流程带来了质的飞跃。
实战案例见证合思卓越成效
合思的产品在不同企业中的实际应用案例,就像一面面镜子,清晰地展示了其在企业财务流程中的实施效果和价值。
某国民经典零食品牌企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,优化了企业财务流程。
某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理订单量大且均由财务手工操作,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业财务流程带来了显著改善。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的管理目标,如结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,优化了企业财务流程的关键环节。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,让企业财务流程更加高效、规范。
综上所述,合思在财务数智化领域做出了卓越贡献。它通过提供全面的财务数智化服务和解决方案,帮助企业实现电子凭证数字化转型,降低成本、提高效率、提升管理水平,推动企业数字化和绿色化协同转型。在企业财务流程中,合思就像一颗璀璨的明星,照亮了企业数字化转型的道路。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推进,合思将继续发挥其技术和服务优势,助力更多企业适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断拓展海外市场和影响力,推动行业的进步和发展。同时,合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
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