在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，取得了令人瞩目的成效。在财务准确性上，达到审计通过标准，完全符合上市要求；财务及时性更是大幅提升，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计能达到T + 5。如此显著的成果，背后究竟有着怎样的故事？让我们一同深入探究。
困境重重：客户背景与挑战
该知名数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理方面的难题。随着企业规模的不断扩大，其数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同被剪断的链条，出现了断裂的情况。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标现象时有发生，就像一辆失去控制的汽车，在财务的道路上横冲直撞。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛被困在一个无休止的循环里，无法挣脱。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费，既不符合环保理念，又增加了企业的成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况经常出现，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。合规文件管理在这样的环境下，变得异常艰难。
精准施策：合思解决方案内容
面对该客户的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个解决方案就像一把万能钥匙，灵活覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，大大减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于工作。
费用业务数字化深入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。在合规文件管理方面，合思解决方案从源头进行把控，确保每一个环节都符合相关规定。
成效显著：解决方案实施成果
- 增效：开启高效财务新征程
合思解决方案实施后，在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，提升了档案整理效率。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，让借阅更加便捷高效。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，合规文件管理变得更加轻松。就像为企业的财务工作装上了高速引擎，让一切都运转得更加顺畅。
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降本：节约成本实现双赢
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，让企业的资金得到了更合理的运用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。合规文件管理在降低成本的同时，也提升了企业的经济效益。 -
合规：保障企业合法运营
合规是企业发展的基石，合思解决方案在这方面做得十分出色。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规文件管理为企业的合法运营保驾护航。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。这种先进的理念和技术，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。合规文件管理也在数字化转型的过程中，变得更加科学、高效。
高度认可：客户反馈与信任
该企业在选择供应商时，构建了精细的系统服务商的选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。这充分说明了企业对合思专业性和解决方案的高度认可。在合作过程中，合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业带来了更多的价值。合规文件管理在合思的助力下，得到了企业的充分肯定。
携手未来：合作展望与发展方向
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在合规文件管理方面，也将进一步优化，为企业的发展提供更有力的支持。双方的合作前景十分广阔，相信在未来的日子里，将共同创造更多的辉煌。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨借鉴该知名数字阅读品牌的成功案例，选择合思实现财务数字化转型，开启免费试用，让您的企业在合规文件管理和财务管理上迈向新的台阶。
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