在竞争激烈的商业世界里，有这样一家备受瞩目的国民经典零食品牌。它畅销市场 30 余年，年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国。然而，即使是如此成功的企业，在财务方面也面临着诸多棘手的问题。销售渠道多样，管理流程跨多个系统，使得财务工作变得繁杂且低效。在政策合规与审计的大背景下，这些问题急需得到解决。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为该企业带来了新的转机。
业务困局亟待破局
- 销售版图复杂致流程低效
该零食品牌拥有广泛的销售版图，供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个财务流程变得异常繁杂。各系统之间的数据流通不畅，导致财务工作效率低下，在政策合规与审计方面也增加了难度。 - 差旅管理难题凸显
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这在政策合规与审计中容易出现漏洞。 - 会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在政策合规与审计过程中，这种混乱的档案管理方式可能会影响审计的顺利进行。
合思方案精准出击
- 无需报销解决方案概述
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等多个环节，旨在全面解决客户在财务流程和管理上的痛点，确保政策合规与审计的顺利进行。 - 员工消费流程优化
在员工消费方面，方案包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等流程。员工可以通过便捷的申请功能，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的便利性。同时，合思商城和 TMC 会生成相应的对账单，方便后续的财务处理。 - 财务核算与记账创新
财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率，符合政策合规与审计的要求。 - 档案管理智能升级
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保会计档案的合规性和可追溯性，为政策合规与审计提供有力支持。
方案实施有条不紊
- 员工消费流程推进
员工进行差旅申请后，需经过业务审批。审批通过后，员工可以在合思商城订购所需商品或服务，也可以通过 TMC 进行订购。后续，合思商城和 TMC 会分别生成对账单，为财务核算提供依据。 - 财务操作流程执行
财务人员在对账结算中心进行操作，根据实际情况选择线上或线下开票、结算和记账方式。线上开票实现自动拆分结算和记账，线下开票则进行相应的线下结算和手工记账，确保财务数据的准确性和及时性，满足政策合规与审计的标准。 - 档案管理流程完善
在档案管理过程中，合思环节和其他 TMC 环节按照不同级别完成档案处理工作。合思实现 L4 级的高效档案管理，其他 TMC 环节实现 L3 级的档案录入。通过多源采集和智能制档，实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，保证会计档案的完整性和合规性，为政策合规与审计提供可靠保障。
方案成效显著彰显
- 差旅费用大幅节约
实施合思的解决方案后，该企业在差旅费用方面取得了显著的节约效果。年度节约 200 万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率，在政策合规与审计中体现了良好的成本控制能力。 - 财务入账效率提升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，减少了人为错误的发生，确保财务数据的准确性和及时性，符合政策合规与审计的要求。 - 业财连接与档案管理升级
方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加透明、可追溯，为政策合规与审计提供了坚实的基础。
客户反馈高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。客户对解决方案的效果给予了高度评价，认为该方案在政策合规与审计方面表现出色，值得其他企业借鉴。
行动号召开启新篇
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在政策合规与审计的要求日益严格的今天，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。公司拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，希望在政策合规与审计方面做得更好，不妨选择合思的解决方案进行财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
