智能审批流程助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点。

一些企业在自研系统的道路上举步维艰，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相去甚远。

集团性公司面临着成本增效困难的核心问题，理想与现实之间存在较大差距。汉威科技集团就是典型，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等多方面也面临着诸多难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象频繁发生，导致差旅成本一度居高不下。

业务扩张快的企业在费用管理和预算控制方面同样存在问题。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性不足，整体费用管控流程需要实现线上透明化。管理者只能在费用发生后才能了解实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制。

面对企业的这些困境，合思推出了智能审批流程，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案全景图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力，帮助企业打破数据孤岛，实现多系统数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的解决方案具有广泛的应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足不同企业的多样化需求。此外，合思提供灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理的难度，有效跟踪项目过程风险。智能审批流程在这些应用场景中发挥着关键作用，确保各项业务流程高效、准确地进行。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

合思的智能审批流程带来了一系列核心功能亮点。

无需报销功能让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。智能审批流程在这个过程中，确保每一个环节都能快速、准确地完成审批，提高了整体流程的效率。

合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。智能审批流程确保了这些数据在不同系统之间的准确传递和及时审批。

发票智能校验功能是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。智能审批流程在发票校验环节，能够快速对发票信息进行审核，确保其合规性。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。智能审批流程在凭证生成过程中，对相关数据进行审核和确认，确保凭证的准确性。

企业应用合思方案的显著收益

企业使用合思的智能审批流程及相关解决方案后，获得了显著的收益。

效率提升显著。多家企业在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。例如动力源，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能审批流程的高效运行，是实现这一效率提升的关键因素。

财务核算和管理水平得到提高。实现了多端系统统一收口，财务核算效率提升，付款效率提升，预算管控得以落地，费用管控更加有效，业财口径更加统一，业务执行更加透明。如汉威科技集团，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。智能审批流程确保了财务核算和管理的各个环节都能规范、高效地进行。

员工体验得到改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，简化了报销流程，提升了使用体验。以亿嘉和为例，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。智能审批流程让员工的报销申请能够快速得到处理，减少了等待时间。

决策更加精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审批流程确保了财务数据的及时、准确传递，为管理者的决策提供了有力支持。

合思解决方案适用典型场景剖析

合思的智能审批流程适用于多种典型场景。

差旅费报销场景中，员工出差申请、预订、报销等环节实现了线上化、自动化。费用标准自动校验，发票自动验真、查重，报销周期缩短，员工体验提升。如江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。智能审批流程在差旅费报销的各个环节进行严格审核，确保费用合规。

对公付款场景中，合同管理台账实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，规范了对公业务流程，提高了财务管控能力。汉威科技集团通过合同管理台账，对有合同存在的业务付款进行有效管控，实时监控合同的付款和回票进度。智能审批流程确保对公付款的每一个步骤都符合规定，保障资金安全。

预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。智能审批流程在预算管控中，对每一笔费用进行严格把关，确保预算的合理执行。

销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等，提高了销售费用使用效率。医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行有效管控，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%。智能审批流程确保销售费用的支出合理、合规，提高了资金的使用效率。

合思客户成功案例展示

众多企业在合思智能审批流程及解决方案的助力下取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能审批流程在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，确保了各项业务流程的高效运行。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能审批流程确保了汉威科技的财务数据准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。智能审批流程在派克新材的报销和核算流程中，提高了工作效率和准确性。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。智能审批流程为亿嘉和的业财融合提供了有力保障，确保了企业运营的高效性。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润。众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。

选择合思，企业可以告别传统财务管理的难题，借助智能审批流程实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平，在市场竞争中占据优势。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！