在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，成为众多企业解决财务数字化难题的得力伙伴。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其优化财务审核流程，实现财务数字化转型的。
客户风采：动力源的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务迷雾：动力源财务审核流程的痛点
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，犹如一道道难以跨越的鸿沟，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，就像在不同的城市之间频繁奔波，既耗费时间又容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就好比在茫茫大海中寻找针，假票、错票、重票的情况难以避免，财务审核流程的准确性和效率大打折扣。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一支没有统一指挥的军队，各自为战，财务制度难以落地，财务审核流程形同虚设。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，使得业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同在整理一团乱麻，极大地增加了财务审核流程的难度。
合思良方：定制化解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套解决方案，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，如同为动力源打造了一把万能钥匙，开启了财务审核流程优化的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将不同的拼图碎片完美拼接在一起；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据一目了然，为财务审核流程提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程如同行云流水，极大地简化了财务审核流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，让财务审核流程更加顺畅。
实施之旅：步步为营的优化
合思团队深知，要想让解决方案真正发挥作用，必须深入了解动力源的业务流程和需求。于是，他们如同耐心的医生，对动力源的业务进行了全面的诊断，进行系统的定制化配置，确保解决方案与动力源的实际情况完美契合。
为了让动力源的员工能够熟练操作合思的相关产品，合思团队开展了系统使用培训。他们就像经验丰富的老师，手把手地教员工如何使用系统，确保每一位员工都能掌握操作技巧，为优化财务审核流程奠定了人员基础。
在系统上线过程中，合思团队如同忠诚的守护者，进行实时监控和调整，及时解决出现的问题。他们时刻关注着系统的运行情况，确保财务审核流程的稳定运行。
成果绽放：财务审核流程的华丽蜕变
经过合思的精心打造和动力源的积极配合，财务审核流程发生了翻天覆地的变化。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，就像给财务审核流程装上了加速器，让整个流程变得高效快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销而烦恼。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，财务审核流程变得更加智能高效。
客户心声：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一番话，不仅是对合思服务的高度认可，更是对合思助力动力源优化财务审核流程成果的肯定。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思已成功帮助动力源等众多企业实现财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的财务审核流程优化的魅力。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，一起共创美好未来！
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