在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为企业的合规文件管理提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：财务数智化下的无纸化新趋势
电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。在当前经济环境下，企业对于管理效率和成本控制的需求日益增长，而电子凭证全流程无纸化正是满足这些需求的关键。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化转型。这不仅有助于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
痛点分析：传统纸质档案管理的重重困境
传统的纸质档案管理模式在企业中暴露出诸多问题，严重影响了企业的运营效率和合规文件管理水平。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，而且对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位赋能
针对市场上传统纸质档案管理的痛点，合思档案提出了全面的解决方案。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，提供从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理。通过先进的技术和完善的系统，合思档案能够帮助企业解决电子凭证管理中的各种难题，实现合规文件管理的高效化和智能化。
核心模块：合思档案的强大功能体系
合思档案拥有一套功能强大的模块体系，为企业的合规文件管理提供了全方位的支持。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行数据采集；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
在业务层，涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为企业的财务管理和合规文件管理提供了丰富的功能支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在使用合思档案的过程中遇到问题能够得到及时解决。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案在不同行业的成功应用案例充分证明了其在合规文件管理方面的卓越能力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴，也进一步证明了合思档案在企业合规文件管理中的价值。
服务体系：合思的贴心保障
合思为客户提供了完善的服务保障体系。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求。无论是技术支持还是业务咨询，合思都能够为客户提供全方位的服务。
此外，合思档案提供自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度，能够广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收，为企业的合规文件管理提供了有力的支持。
结尾：合思档案的美好展望
合思档案在电子会计档案领域具有重要的价值和意义。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。《电子会计档案实践案例集》的发布，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
在未来，合思档案将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善产品功能，为企业的合规文件管理提供更优质、更高效的解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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