在当今飞速发展的数字化时代，财务科技趋势正深刻地影响着企业的财务管理模式。某知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有广泛的影响力，其业务经营数字化程度颇高。然而，在财务管理数字化方面却相对滞后，面临着诸多亟待解决的挑战。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为该品牌在财务科技趋势的浪潮中指明了方向。
数字阅读巨头的财务困境
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数据迷宫：整合之难
该数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，彼此断裂。数据整合就像在迷宫中寻找出口，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标如同脱缰之马，时有发生。财务人员在这样的困境中，犹如在迷雾中摸索，难以精准把控企业的财务状况。 -
低效泥沼：机械之苦
每个财务月，该品牌要处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。他们就像上了发条的机器，不停地重复着单调的动作，人效低得可怜，宝贵的时间和精力都被消耗在这些琐事上。 -
纸张黑洞：浪费之殇
全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这就像一个巨大的纸张黑洞，每月吞噬着大量的纸张，造成了严重的浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思：破局财务困境的利剑
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业财融合蓝图：平台搭建
在财务科技趋势的引领下，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力该企业完成业财平台建设。这就像是为企业绘制了一幅清晰的财务蓝图，让企业在财务管理的道路上有了明确的方向。 -
财务精准提速：审计与结账
在财务准确性方面，合思的解决方案确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求。就像给企业的财务上了一道坚固的保险锁，让企业在资本市场的道路上更加稳健。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这就像是给企业的财务列车踩下了油门，让企业能够更快地了解自身的财务状况，做出更加及时的决策。
步步为营：解决方案实施之路
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流程嵌入：无缝对接
合思与企业紧密合作，将解决方案逐步嵌入企业的财务管理流程。这就像给企业的财务管理系统进行一次精准的手术，在不影响企业正常运转的情况下，实现业财融合。通过这种方式，企业的财务管理流程更加顺畅，各个环节之间的衔接更加紧密。 -
全面管理：优化升级
利用合思的系统，对企业的消费、入账、归档等环节进行全面管理和优化。这就像给企业的财务管理穿上了一件智能铠甲，让企业在面对各种财务挑战时更加从容。系统能够实时监控各个环节的情况，及时发现问题并进行调整，确保企业的财务管理始终处于最佳状态。
成果斐然：财务变革的红利
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增效引擎：提升效率
在增效方面，合思的解决方案就像一台强大的增效引擎，为企业带来了显著的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提高。同时，档案整理效率也得到了极大的提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。 -
降本利器：节约成本
在降本方面，合思的解决方案是一把锋利的降本利器。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业就像在财务的海洋中找到了一座节约成本的灯塔，照亮了企业的发展之路。 -
合规护盾：保障安全
在合规方面，合思的解决方案是一面坚实的合规护盾。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进典范：引领潮流
在先进方面，合思的解决方案是行业的先进典范。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领着财务科技趋势的潮流。
客户心声：认可与期待
该企业引入合思产品后，深切感受到了其带来的巨大价值。降低了差旅成本和档案管理成本，合思的解决方案有效解决了企业财务管理中的痛点。企业表示，合思的解决方案就像一场及时雨，滋润了企业财务管理的干涸大地。同时，企业期待进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，在财务科技趋势的道路上走得更远。
携手合思：开启财务变革之旅
在财务科技趋势的大背景下，合思信息技术有限公司拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论企业处于何种发展阶段，面临何种财务管理挑战，合思都能凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业量身定制解决方案。
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