在当今增值税电子化的浪潮下，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。纸电混合时代，高达90%的企业遭遇档案管理难题。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大且占地、档案数据难以分析利用的困境；财务人员要处理海量档案数据，整理工作耗时耗力，需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复；业务人员出差、招待后的报销纸质票据流程繁琐，浪费大量时间。
不仅如此，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源。手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，使得财税管理效率低下。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，它能有效解决企业在档案管理方面的诸多问题，为企业带来全新的管理体验。
合思档案解决方案全景概览
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案核心功能亮点剖析
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多源采集灵活高效
合思档案的多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。 -
智能制档精准高效
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。还能进行字段映射，让查阅更加便捷。 -
档案管理精细可控
在档案管理方面，合思档案有权限管理，可精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。 -
档案应用便捷多维
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
合思档案用户收益解读
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显著降本增效
使用合思档案可显著节约纸张成本和整理成本，提高检索效率。档案无需打印，能更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，让企业在增值税电子化时代实现高效管理。 -
完善信息化闭环
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使企业的管理更加流畅和高效。 -
激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业决策提供有力支持，助力企业在市场竞争中做出更明智的选择。 -
实现效益最大化
通过资源重组，合思档案实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，让企业在增值税电子化的大环境下脱颖而出。
合思档案典型场景展示
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数电票场景全流程管理
在增值税电子化背景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。 -
实物备查场景创新管理
在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。 -
档案调阅场景精准查询
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。 -
档案合规检测场景保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
合思档案客户成功案例分享
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本显著降低。 -
某集团型企业：标准化落地与成本节约
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：统一管理与成本节省
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
某教育集团：简化流程与高效查询
某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。合思档案的单套制管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案已服务众多企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了客户的高度认可。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都分享了使用合思档案后的良好体验。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，能为企业提供专业、全面的解决方案，助力企业实现档案管理的数字化转型，提升竞争力。
