在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而，企业在这一转型过程中却面临诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题接踵而至，传统纸质档案管理更是存在归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。又如COMMUNE幻师，存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
面对这些难题，企业急需一套高效的非纸质文件管理技巧来应对，而合思档案的出现，为企业带来了新的解决方案。
合思档案：全面解决财务档案管理难题
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把精准的钥匙，能为企业打开高效财务管理的大门，是非纸质文件管理技巧的集大成者。
合思档案通过开放式接口互联自主采集档案，实现大文件自动切割、数电票自动化解析。它能够智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。在权限管控方面，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
以高新兴科技集团为例，合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。
中文传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。进行文件传输、邮件短信相关操作，系统直联，同步原始凭证信息至档案服务。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
核心功能与优势：开启高效管理新篇章
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理。这其中涵盖了智能采集（外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等）、预归档服务（集成服务、规则引擎、元数据服务等）、基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等）、档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等）。
其业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭等。这些丰富的功能，构成了一套完善的非纸质文件管理技巧体系。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。可见，合思档案在成本控制方面效果显著，是企业提升效益的得力助手。
行业应用与实际案例：见证卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，展现出了强大的非纸质文件管理技巧优势。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够大幅提升食品企业的财务管理效率，降低成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案让餐饮企业在财务管理上更加轻松高效，实现了资源的优化配置。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为家居企业提供了可靠的财务管理保障，确保企业运营合规。
数字阅读行业的帆书使用合思档案，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案助力数字阅读企业提升了财务管理的速度和效益。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，而合思档案无疑是一个明智的选择。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了合思档案的价值。如果您的企业也想掌握先进的非纸质文件管理技巧，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。扫描二维码，还可了解合思档案，查看更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的改变！
