在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业正逐步从传统的纸质凭证向电子凭证过渡。然而，这一转型过程并非一帆风顺，行业面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，这使得企业在收集、整理和存储电子凭证时面临巨大挑战。而且电子凭证在不同部门、系统之间的协同困难，信息流通不畅，严重影响了工作效率。另外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来不必要的损失和合规风险。
许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；有的企业将电子凭证转换成图片文件入账，导致凭证信息不完整，难以进行有效的查询和管理；还有的企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有不少企业在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。在纸电凭证混合的情况下，企业面临着诸多难题。大部分受访者选择以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，还有部分受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也使得企业面临着缺少统一综合服务平台以及多部门协同困难等问题。这些痛点让企业迫切需要一套行之有效的解决方案。
合思破局：全流程解决方案问世
面对电子凭证数字化转型的重重困境，合思挺身而出，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力支持。
该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的闭环。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，这不仅优化了企业的经济业务流程，还推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。其自动归档功能包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，为企业提供了全方位的档案管理服务。
针对不同痛点，合思的解决方案提供了相应策略。对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，合思提供便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率；同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，降低了企业的运营成本；多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了企业的档案管理水平。
功能探秘：合思产品的实用工具箱
合思产品拥有丰富的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅申请流程，提高了工作效率。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让企业的差旅管理更加便捷。
易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质单据的使用，降低了管理成本。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
亮点聚焦：合思产品的核心竞争力
合思产品基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了企业多样化的财务管理需求。
它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作，提高了工作效率和管理水平。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业财务数据的安全性。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的差异化需求。
价值凸显：合思产品的多重效益
合思产品为企业带来了显著的价值。在降低运营成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，大大减少了企业的运营成本。
在提高企业财务管理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著提高了企业的财务管理效率。
在助力企业实现合规经营方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在推动企业实现数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。
场景解析：合思产品的应用舞台
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业员工差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现了无需垫资、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，让员工的差旅更加便捷。
在企业财务核算场景中，合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。
在企业档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。
在企业费用管控场景中，通过合思平台设定预算上限，防止超支情况发生，同时对费用进行实时监控和分析，帮助企业优化资源配置。
案例见证：合思产品的成功之路
众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越性能。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；在合规方面保障了费用合规、规避了档案管理风险；在先进方面实现了全场景数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
优势剖析：合思产品的市场定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。此外，合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力向更高阶段发展，具有行业领先的理论和实践经验。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思产品，拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思的客户行列，开启财务数字化转型之旅。
