在当今的时代浪潮中，财务科技趋势正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措相继出台。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的财务科技趋势下，企业既面临着严峻的挑战，也迎来了前所未有的机遇。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一财务科技趋势。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。
经典零食品牌的财务困境
在当前的财务科技趋势下，有一家知名的国民经典零食品牌，在市场上畅销 30 余年，拥有着广泛的市场份额和庞大的销售网络。然而，其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
在财务管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思定制的无报销解决方案
面对该经典零食品牌的诸多痛点，合思在财务科技趋势的指引下，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以选择 TMC 订购。合思商城和 TMC 分别提供对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算和记账环节，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。如果选择线下统一开票，则进行线下结算和手工记账，确保方案的灵活性和适应性。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。这一方案具有诸多优势，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的规范性和安全性。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案在该经典零食品牌的应用中取得了显著的成果，充分展现了其在财务科技趋势下的强大实力。
在成本控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，通过优化差旅消费结构，实现了成本的有效降低。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
在业财融合方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案引领财务数字化转型
在财务科技趋势的大背景下，合思的解决方案对企业财务数字化转型具有重要的意义。它帮助企业解决了财务和管理方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效用。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，将更有利于推动企业内外数据共享。合思财务收支管理平台具有强大的功能和优势，支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种业务，还具备自动记账、总额受控、AI 辅助决策等功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。
在这个充满机遇和挑战的财务科技趋势时代，合思呼吁更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
