合思解决方案:引领财务科技趋势,助力企业数字化转型

合思解决方案:引领财务科技趋势,助力企业数字化转型
在当今瞬息万变的商业世界中,财务科技趋势正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。合思凭借其卓越的解决方案,为企业提供了一条通往财务数字化转型的康庄大道。某国民经典零食品牌在合思解决方案的助力下,成功实现了降本增效与财务流程的数字化升级,生动地展示了企业顺应财务科技趋势进行数字化转型所带来的显著成效。

该企业应用合思解决方案后,年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率大幅提升60%。同时,实现了业财的有机连接以及电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,在财务科技趋势的浪潮中脱颖而出。

复杂业务下的财务困境

该客户作为一家业务规模庞大、流程错综复杂的企业,在财务管理方面面临着重重挑战,与财务科技趋势的要求相去甚远。
企业拥有覆盖全国的销售版图,供应链犹如一张庞大而复杂的网络,多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统,不仅繁杂,而且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,却要满足核算精细化管理的高要求,财务人员不得不依靠Excel进行二次整理,手工记账使得财务价值难以得到有效释放。
事前事中管控的不连贯,导致差旅控制既不精细也不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化的成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展,使其在财务科技趋势面前显得步履蹒跚。

合思方案:财务流程的全面优化

合思敏锐地捕捉到该客户的痛点,为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,全面顺应财务科技趋势,优化财务流程。
在员工消费环节,员工通过差旅申请和业务审批后,既可以在合思商城进行订购,也可以选择TMC订购,同时会自动生成对账单。这一过程便捷高效,让员工摆脱了繁琐的报销流程。
财务核算、记账环节,对账结算中心提供了多种方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,也支持线下统一开票、线下结算、手工记账,满足了不同场景的需求。
档案管理环节是合思方案的一大亮点。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具有诸多显著优势。便捷申请方面,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大地提高了工作效率;同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让财务管理更加智能;多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,充分体现了财务科技趋势的特点。

显著成效:提升运营与管理水平

合思解决方案在该企业的应用取得了令人瞩目的成效,有力地推动了企业顺应财务科技趋势,提升了运营效率和管理水平。
在差旅费用控制方面,年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右,充分显示了员工对合思平台的认可和依赖。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率,使财务工作更加符合财务科技趋势的要求。
实现了业财的有机连接以及电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理也是一大成果。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理;简化的装订流程大幅降低了成本,实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率得到了大幅提升,完全契合财务科技趋势。

企业认可:侧面反映方案价值

虽然文档未提及该客户的具体反馈,但从多个方面可以推测企业对合思方案的效果非常满意,高度认可其带来的价值,也反映了该方案对财务科技趋势的适应性。
该企业的财务痛点具有一定的共性,应用合思解决方案后,成功打通多系统实现了会计凭证全链路的电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。这些显著的变化从侧面反映出企业对方案的高度认可,也证明了合思方案在顺应财务科技趋势方面的卓越能力。

深化合作:推动持续数字化转型

该企业的成功案例表明,合思解决方案具有很强的可复制性和扩展性,未来双方有进一步深化合作的巨大潜力,共同推动企业在财务科技趋势的道路上持续前进。
该企业财务痛点的共性意味着合思解决方案可供其他门店企业参考。合思拥有强大的集成能力、持续更新升级能力和定制化服务能力,能够根据企业的发展需求不断优化解决方案,助力企业实现更高水平的数字化转型,紧跟财务科技趋势的步伐。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能,能够简化报销流程,提高财务管理效率,完美契合财务科技趋势。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势,还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源,为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,具有良好的口碑和市场反响。
如果您的企业也想顺应财务科技趋势,开启财务数字化转型之旅,提升企业竞争力,不妨来免费试用合思解决方案,体验财务科技带来的全新变革。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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