增值税电子化浪潮下，合思助力企业财务数字化转型

在数字化时代的浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的财务发展指明了新方向。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作的数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。开展电子凭证会计数据标准试点工作，是全面落实数字中国建设部署，实现双碳目标的战略选择。在这样的政策背景下，企业进行财务数字化转型已成为必然且紧迫的任务，尤其是增值税电子化的推进，更是企业不可忽视的重要趋势。

市场形势：增值税电子化风起云涌

自 2022 年初电子凭证会计数据标准试点开展以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。从 2021 年至 2023 年，电子发票在所有发票中的占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票在电子发票中的占比从 0 提升到了 20%。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%。这一系列数据充分显示出增值税电子化的快速发展趋势。

从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，2021 年至 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 激增至 900w +。这一变化不仅反映出企业业务的增长，更预示着未来报销数字化转型已成为必然趋势。在增值税电子化的大背景下，企业若不及时跟上这一潮流，必将在市场竞争中处于劣势。

痛点分析：增值税电子化转型障碍重重

尽管增值税电子化是大势所趋，但企业在转型过程中却面临着诸多问题。首先，对政策的认知不足是一大难题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对部分电子凭证相关政策的认知程度一般或较低。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，这充分说明企业亟需加大政策宣传力度，提升员工对电子凭证数字化的认知水平。

其次，合规风险难以控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得企业面临着巨大的合规风险。

再者，传统的报销流程严重滞后。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这种传统的发票报销流程和财务运作模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。

此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重阻碍了企业增值税电子化转型的进程。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化新航向

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在增值税电子化的浪潮中，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的增值税电子化转型提供有力支持。

核心模块：合思平台功能铸就财务转型基石

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，为企业的差旅管理带来了极大的便利。
发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在增值税电子化的背景下，准确的发票信息采集对于企业的财务管理至关重要，合思的发票采集模块正好满足了这一需求。
自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。这不仅提高了记账的准确性，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。在数字化时代，企业的财务档案管理需要更加高效和便捷，合思的档案归档模块能够帮助企业实现这一目标。

竞争优势：合思脱颖而出引领行业潮流

在众多的财务数智化服务提供商中，合思凭借其独特的优势脱颖而出。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思提供专业的技术支持和咨询服务，能够帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统故障还是操作疑问，合思的专业团队都能及时提供有效的解决方案。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思平台的同时，能够充分整合现有的资源，提高工作效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在增值税电子化的背景下，不同企业的需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，帮助企业更好地适应市场变化。

成功案例：合思助力企业实现财务转型飞跃

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思在帮助企业降本增效方面的强大能力。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在企业财务数字化转型中的重要作用。

服务体系：合思全方位服务保障企业无忧转型

合思为客户提供了全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措让企业能够在实际使用中了解合思平台的功能和优势，做出更加明智的选择。
合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是平台的操作指导还是技术问题的解决，合思的专业团队都能及时提供帮助。
合思还提供丰富的培训资源，有视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助企业员工快速掌握平台的使用方法，提高工作效率。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。

在增值税电子化的大趋势下，合思的解决方案对于企业的财务数字化转型具有重要意义。它有利于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样的专业平台，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思凭借其先进的产品、优质的服务和丰富的实践经验，能够助力企业加速财务数字化转型，在数字经济时代赢得竞争优势。选择合思，企业将获得专业的财务数智化支持，实现财务管理的全面提升和可持续发展。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。