在当今数字化浪潮中，财务管理创新已成为企业提升竞争力的关键。尤其是随着数电票时代的来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需直面新的难题，信息化建设亟待加强。
数电票管理要求具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员需耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员则在报销纸质票据时流程繁琐。而且，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，浪费了企业大量资源。同时，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。
面对这些挑战，合思档案应运而生，它能帮助企业解决这些难题，其重要性和必要性不言而喻。接下来，让我们深入了解合思档案。
合思档案：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，为客户提供更优质、更便捷的服务。
合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。使用合思档案，能为企业解决内外交困的档案管理问题，例如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。这一系列数据充分展示了合思档案在财务管理创新方面的强大实力。
核心功能：开启高效档案管理新时代
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大数据解决方案：海量数据处理专家
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，具备海量数据秒级查询的能力。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在财务管理创新的道路上，这种强大的数据处理能力为企业提供了坚实的支持。 -
档案扩展解决方案：灵活管理无限可能
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，还能实现财务档案全生命周期管理，让企业的档案管理更加科学、有序。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力地保障了财务合规。在财务管理创新中，合规是企业发展的重要前提，合思档案的这一功能为企业保驾护航。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理典范
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一功能适应了数电票时代的发展需求，是财务管理创新的重要体现。
优势对比：凸显合思档案独特魅力
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打破空间限制，在线自由调阅
与传统纸质档案管理相比，合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。而传统纸质档案查询调阅困难，数据不能有效利用。在财务管理创新方面，合思档案的这一优势为企业提供了更便捷、高效的档案管理方式。 -
自动归档，减少人工介入
合思档案可实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。而传统档案管理手工装册归档重复性工作量大。这一对比充分体现了合思档案在提高工作效率方面的优势，也是财务管理创新的重要成果。 -
合规管理，满足政策要求
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。而很多企业电子会计凭证文件无有效管理手段，存在合规风险。在财务管理创新中，合规是不可忽视的重要环节，合思档案为企业提供了可靠的合规保障。 -
灵活迭代，适应新要求
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。而部分电子档案管理系统可能无法适应数电票等新的管理要求。在快速发展的数字化时代，合思档案的这种灵活性和迭代能力是企业实现财务管理创新的有力支撑。
应用案例：见证合思档案卓越成效
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大型单据量企业：成本降低效率提升
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本显著降低，例如凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次等。这一案例充分证明了合思档案在处理大型单据量企业财务档案管理方面的卓越能力，是财务管理创新的成功典范。 -
集团型企业：标准化落地与成本节约
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案帮助该集团型企业在财务管理创新方面取得了显著成效。 -
一般企业：成本节省与效率优化
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一案例展示了合思档案在解决一般企业财务档案管理问题方面的强大实力，推动了企业的财务管理创新。 -
教育集团：简化流程与提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案助力该教育集团在财务管理创新方面迈出了重要一步。
结语：展望合思档案美好未来
合思档案在财务管理创新方面展现出了强大的优势和价值。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其持续迭代、接口开放的特点，拥有强大的数据获取、验签、解析能力，能够及时应对数电票等新的变化，满足企业不断发展的财务档案管理需求。
合思档案在众多企业的成功应用案例，充分证明了其有效性和可靠性。未来，它将为更多企业提供优质的财务档案管理解决方案，推动企业实现更高水平的业财融合和数字化运营。
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