在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却在这数字化的洪流中尽显疲态，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案还受限于时间和空间，查找一份档案往往要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准的会计数据检索，给企业的财务管理带来了极大的不便。
同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。像COMMUNE幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的电子凭证管理带来了全新的解决方案。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案：全流程打通的智慧之钥
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一把智慧之钥，能够打破数据孤岛，实现数据同源。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，成功整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准和统一管理，极大地提高了会计数据检索的效率和准确性。
此外，合思档案支持自动组装，能够提升审计效率。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，减少了人工核对的工作量，让审计工作更加高效、准确。
核心功能：打造电子会计档案管理新生态
合思档案具有众多强大的核心功能，为企业打造了一个全新的电子会计档案管理生态。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节省了大量的时间和成本。同时，它还能实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保了数据采集的高效性和准确性。通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种会计数据，为后续的会计数据检索提供了坚实的基础。
档案制档时，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够自动将相关的会计数据进行关联和组装，生成符合要求的档案文件，并进行严格的检测，确保档案的质量和合规性。同时，企业还可以根据自身需求自定义版式文件，满足个性化的管理需求。
在档案管理方面，合思档案可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过精准的权限管控，企业可以确保只有授权人员才能访问和操作相关的会计数据，保障了数据的安全性。档案目录的灵活扩展功能，使得企业可以根据业务发展的需要，随时调整和完善档案管理体系。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的规范性和可追溯性，方便了会计数据检索和管理。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在会计数据检索等方面实现了巨大的提升。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业不仅实现了会计数据检索的高效性，还在低碳运营方面迈出了坚实的一步。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案帮助企业实现了会计数据的精准管理和高效检索，确保了企业财务管理的合规性和高效性。
数字阅读行业的帆书采用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的应用，让企业在会计数据检索和管理方面实现了质的飞跃，同时也为企业的发展提供了有力的支持。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语充分体现了合思档案能为企业带来的价值。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现高效的会计数据检索和管理，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
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