在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精准的财务“魔法师”，助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。接下来，让我们一同走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，探寻合思是如何为其解决财务难题的。
赛傲生物：财务困境中的前行者
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域，在生物制药行业中稳步前行。然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐遭遇了诸多痛点。
在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤立的“信息孤岛”。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生，这无疑增加了企业的运营成本。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常生产经营。
财务部门更是面临着巨大的工作压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，在政策合规与审计方面也存在较大风险。
合思出击：定制化解决方案
面对赛傲生物的财务困境，合思迅速组建专业团队，深入调研分析，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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项目立项智慧管控
在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为每个项目建立了一个详细的“数字档案”，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性，有效满足政策合规与审计的要求。 -
项目费用精准把控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，赛傲生物能够清晰地了解每个项目的费用使用情况，及时发现并解决费用超支等问题，在政策合规与审计方面做到心中有数。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更好地评估项目的效益，优化资源配置，提高项目的盈利能力，也为政策合规与审计提供了有力的数据支持。 -
采购流程全面重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措让采购流程更加透明、规范，大大提高了采购效率，降低了采购风险，也符合政策合规与审计的标准。
成效显著：赛傲生物的财务蜕变
合思的解决方案犹如一场及时雨，为赛傲生物带来了显著的成效。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中，在政策合规与审计方面也更加便捷高效。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的费用管理，赛傲生物能够更好地控制成本，提高资金使用效率，也为政策合规与审计提供了更详细准确的费用数据。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得赛傲生物的管理层能够及时掌握企业的财务状况，做出科学合理的决策，在政策合规与审计方面能够及时发现并解决潜在问题。
携手未来：共赴财务数智化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
在政策合规与审计方面，合思的解决方案为赛傲生物提供了有力的保障，让企业能够更加从容地应对各种财务挑战。期待赛傲生物与合思在未来继续深化合作，共同探索更多财务数智化的可能，实现更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思为您带来的财务变革！
