在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。特别是处于工业化中后期的企业，对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销也正逐步朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。
一、合思财务收支管理平台产品大观
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够精准满足企业多样化的财务需求。
合思作为专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的技术实力和资金支持。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛且深入。在政策合规与审计方面，合思的广泛布局和强大实力能够更好地保障企业在财务操作上符合政策要求，为审计工作提供坚实的基础。
二、核心功能：开启财务新时代
- 无需报销：智能财务管理新高度
企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在高级无需报销阶段，系统展现出了卓越的智能化水平。它能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工通过一键轻松申请。同时，系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，并及时提供消费风险预警。这种智能化的管理模式，大大提高了企业费用管理的效率和精准度，也有助于在政策合规与审计中更好地应对各项要求。
- 业财一体化：数据驱动决策
合思平台具备强大的业财一体化能力，能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。它以数据为驱动，进行财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，并叠加大数据、AI及RPA技术。
通过系统连接消费平台，合思平台能够自动归集报销信息，减少人工工作量。同时，它还能对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。在政策合规与审计方面，这种业财一体化的实现方式能够确保企业财务数据的准确性和一致性，为合规经营和审计提供有力保障。
三、优势对比：传统与现代的较量
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效率提升：告别繁琐报销流程
在传统手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，需要大量的人力和时间投入，效率低下，持续消耗企业资源。而合思平台实现了报销流程的自动化和智能化，员工只需在系统中轻松操作，即可完成报销申请，大大提高了报销效率。在政策合规与审计方面，自动化的流程能够减少人为错误，确保报销数据的准确性和合规性。 -
体验升级：集成供应商，简化对接流程
电子化报销阶段虽然有了一定的进步，但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后才可知消费信息等问题。合思平台集成供应商，连通费控管理链条，统一服务标准、价格水平和消费规范，提升了员工报销体验。同时，这种集成化的管理方式也有助于企业更好地遵守政策规定，在审计中更容易提供完整准确的财务信息。 -
合规保障：满足监管要求
随着财税合规监管要求日益趋严，企业需要建立更为完善的财税数字化体系。合思平台能够帮助企业实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，满足政策合规与审计的需求。它通过数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，而传统财务管理方式在这些方面存在明显不足。
四、行业应用：见证实际效果
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医药行业：精准管控，降低风险
在中国某知名制药公司，合思的解决方案发挥了重要作用。公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销审批效率，降低了合规风险。在政策合规与审计方面，清晰的费用追溯和高效的支付流程能够更好地满足监管要求，为企业的合规经营提供有力支持。 -
软件行业：定制化费控，降本增效
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。在政策合规与审计方面，定制化的费控功能能够根据企业的实际情况进行精准管理，确保财务数据的合规性和准确性。 -
连锁经营行业：统一支付，降低风险
对于中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在政策合规与审计方面，统一的支付管理和合同/台账管理能够更好地规范企业的财务行为，便于进行审计和合规检查。
五、未来展望：助力企业财务数字化转型
合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在政策合规与审计方面，合思平台为企业提供了坚实的保障，确保企业在财务操作上符合各项政策要求，能够顺利通过审计。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将帮助企业实现业财一体化，推进流程规范、数据统一和系统打通，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要助力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。
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