在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理创新的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多财务痛点。一方面，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍，企业在会计凭证存储上仍多采用传统纸质档案方式，合规风险难以有效控制。
同时，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了困扰，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档也存在诸多问题。
面对这些挑战，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的财务管理创新能力，为企业提供了全面且有效的解决方案。
合思全维方案破解财务困局
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。此外，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
合思平台彰显独特核心优势
合思财务收支管理平台具有丰富的核心功能，主要包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；平台支持机票、酒店等预订服务；员工还能通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销；系统可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
与传统方式相比，合思平台具有显著的独特优势。首先，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其次，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。再者，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。
合思平台拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。为了让更多企业体验到平台的优势，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，平台具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思具备持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。而且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思方案助力企业降本增效
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的实施效果和价值。某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、手工记账人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标号召等）等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间、需专人管理，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思凭借专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，是企业财务管理创新的得力助手。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思在多个城市设有服务点，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手了解更多信息。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现财务数字化升级，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验财务管理创新带来的全新变革！
