在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。特别是在财务领域，高效、合规的管理模式对于企业的稳健发展至关重要。好想你健康食品股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业，在其发展历程中也面临着诸多财务管理的挑战。而合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案，为好想你公司解决了一系列难题，其中数据合规审计更是成为亮点。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司，堪称中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。此外，它还拥有世界最具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。如此庞大的业务规模和复杂的运营体系，对其财务管理提出了极高的要求。然而，在业务发展过程中，好想你公司也遇到了一些棘手的痛点问题。
痛点洞察：传统财务管理困境凸显
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归档难题：数据一致性确认耗时费力
在财务归档环节，好想你公司面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的相关资料都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，在如此繁琐的工作过程中，档案遗失的情况也难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性，还大大降低了工作效率，在数据合规审计方面也埋下了隐患。 -
查找困境：纸质档案限制调阅效率
纸质档案的管理方式给好想你公司带来了诸多不便。这些档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量时间。当需要调阅某份档案时，工作人员往往需要在众多的纸质文件中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在数据合规审计时，这种低效率的查找方式严重影响了审计进度，难以满足快速、准确获取数据的要求。 -
成本之痛：纸质管理耗费巨大资源
大量的纸质档案管理对空间和人力都有巨大的要求。公司需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也居高不下。这对于企业来说，无疑是一笔不小的开支，在数据合规审计中也会因为管理成本的问题受到关注。 -
合规之忧：纸质档案难符管理要求
纸质档案管理办法存在诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用。在当前严格的监管环境下，这种管理方式显然不满足管理要求。特别是在数据合规审计中，纸质档案无法提供可靠的电子数据支持，容易引发合规风险。
解决方案：合思打造数智化财务新生态
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打破壁垒数据同源：提升财务工作效能
合思针对好想你公司的痛点，提出了打破壁垒、数据同源的解决方案。通过先进的技术手段，为财务人员实现了便捷的数据利用。财务人员只需一键操作，就能联查相关数据，大大提升了工作效率。这不仅使得财务工作更加顺畅，也为数据合规审计提供了有力的支持。在数据合规审计过程中，能够快速准确地获取所需数据，确保审计工作的顺利进行。 -
自动组装审计便捷：优化审计工作流程
合思的解决方案实现了自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式极大地提升了审计效率。在数据合规审计时，审计人员可以直接依据准确的档案数据进行审查，减少了对纸质数据的依赖，避免了纸质数据可能存在的误差和不完整性。同时，自动组装的功能也使得审计工作更加规范、高效。 -
实物高效管理：精准定位实物档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这一创新举措解决了纸质档案查找难的问题，提高了档案管理的效率。在数据合规审计中，能够快速找到相关实物档案进行核对，确保数据的真实性和准确性。
实施推进：按要点稳步落实解决方案
合思依据为好想你公司提供的解决方案，稳步推进各项工作的实施。在数据同源方面，通过系统的搭建和数据的整合，实现了财务数据的高效流通和共享。在自动组装审计方面，优化了审计流程，提高了审计工作的准确性和效率。在实物高效管理方面，建立了完善的虚拟档案库房和二维码管理体系，确保了电子与实物档案的精准匹配。整个实施过程按照方案要点有序推进，为好想你公司的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
成果展现：显著效益见证解决方案实力
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人工耗时大幅减少
合思的解决方案为好想你公司带来了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。这使得财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。在数据合规审计中，高效的工作流程也使得审计工作能够更加顺利地开展。 -
管理耗时显著降低
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业在管理方面的效率得到了大幅提升，能够更加快速地响应业务需求。在数据合规审计中，管理效率的提升有助于及时发现和解决潜在的合规问题，确保企业的财务运营符合相关法规要求。 -
综合成本有效控制
预计每年可减少综合成本20万元。通过优化档案管理方式，减少了空间和人力的浪费，降低了企业的运营成本。这对于企业来说，是一笔可观的节省。在数据合规审计中，成本的有效控制也体现了企业财务管理的合理性和有效性。
客户认可：合思方案获好想你高度评价
好想你公司对合思提供的解决方案效果表示高度认可。他们认为合思的方案有效解决了公司财务管理中的难题，特别是在数据合规审计方面提供了有力的支持。通过合思的解决方案，公司实现了财务数据的高效管理和合规运营，提升了企业的竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数据合规审计方面，合思的解决方案具有显著的优势，能够为企业提供准确、高效的审计支持。
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