在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在行业内树立了卓越的影响力。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，探寻合思如何通过财务流程自动化解决为企业带来全新变革。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，规模与影响力与日俱增。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图以此优化财务流程。然而，现实却给了他们沉重一击。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息难以流通，与最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业财务状况。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复无比。动力源迫切需要一种财务流程自动化解决的方案，来打破当前的困境。
合思方案：精准施策破难题
针对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统对接：搭建数据桥梁
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比搭建了一座桥梁，让人员相关信息能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，数据不再孤立，为后续的财务分析和决策提供了坚实的基础，有效解决了财务流程自动化解决中数据流通的难题。
– 无需报销：革新消费模式
合思的无需报销模式是此次解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，是财务流程自动化解决的重要体现。
– 连接能力：打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为财务流程自动化解决提供了有力的技术支持。
显著成效：财务转型新飞跃
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务人力方面的支出得到了有效控制，这正是财务流程自动化解决带来的直接效益。
– 员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷与高效。这不仅提高了员工的满意度，也体现了财务流程自动化解决对员工体验的关注。
– 管理全程管控：决策精准高效
合思的解决方案让动力源的管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持，是财务流程自动化解决在企业管理层面的重要价值体现。
合思优势：引领未来财务新方向
合思凭借其强大的系统集成能力和无需报销的创新解决方案，在财务流程自动化解决方面展现出了独特的优势。其方案能有效解决企业财务数字化转型中的痛点，提升企业的财务效率和管理水平。
未来，合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是在数据处理的精准度上，还是在流程优化的效率上，合思都将不断追求卓越，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功，相信在合思的助力下，会有更多企业在财务流程自动化解决的道路上取得优异成绩。
